Assistant Copropriété H/F

Description de l'entreprise

Le groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, 3 marques historiques, plus de 3100 collaborateurs et près d’un million de clients.

Fort de son expérience dans l’immobilier et de son positionnement sur tout le territoire national. Les activités de services aux particuliers auparavant intégrées au sein de Nexity poursuivent leur chemin de croissance avec un nouvel actionnaire : Bridgepoint.

Nous recrutons pour la marque  Oralia :

Oralia composée de 700 collaborateurs est spécialisée dans la gestion immobilière et possède une connaissance approfondie de ses marchés au travers de 37 implantations de proximité.

Oralia réunit tous les métiers de l'administration de bien, de la transaction et peut aussi accompagner ses clients avec une solution experte pour chaque besoin immobilier.

Description du poste

Oralia recherche un/une Assistant(e) Copropriété en CDI. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence.

En nous rejoignant, vous serez amené(e) à :

- Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal,

- Mettre à jour les carnets d’entretien,

- Établir les états datés en lien avec le service comptable

- Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients

- Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers

- Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété,

- Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance).

- Être garant de la satisfaction des clients.

Qualifications

Cette opportunité est faite pour vous si…

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 de type immobilier ou assistanat.

Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel.

Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités.

Informations supplémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour ses clients et ses collaborateurs.

Notre politique de Ressources Humaines vise à créer un environnement favorable à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.

Nous garantissons à nos collaborateurs :

- Une politique RSE en mettant l’accent sur l’éthique, la durabilité et l’impact social positif.

- La formation en continue avec le développement des compétences et la professionnalisation des collaborateurs

- Le Télétravail et la flexibilité du travail afin de permettre à nos collaborateurs de continuer à disposer d’un équilibre vie privée/vie professionnelle.

- Le bien-être et la santé mentale des collaborateurs afin d’exercer les missions dans les meilleures conditions de travail, avec des avantages sociaux attractifs en lien avec notre accord QVTC.

- Une culture d’entreprise inclusive où la diversité à toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.

- La digitalisation de nos outils et process afin d’améliorer l’expérience collaborateur

Un savoir-faire, trois marques de confiance, des collaborateurs épanouis et engagés qui contribuent à la réussite de l’entreprise ! Rejoignez-nous !