Office manager

Entreprise

Depuis 1971, Point S, groupe international spécialisé dans l’entretien automobile, développe une gamme de concepts destinés aux professionnels du secteur.

Réseau de spécialistes en pneumatiques et en entretien automobile, Point S s’appuie sur une structure opérationnelle dynamique. Chaque jour, ses collaborateurs œuvrent à renforcer la valeur de la marque et du réseau.

Dans ce cadre, Point S France recrute en CDI un(e) Office Manager pour son siège social situé à Lyon 6ᵉ.

Le poste

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous aurez en charge les missions suivantes :

1) Services généraux :

Vous assurez le bon fonctionnement quotidien des locaux en coordonnant les interventions des prestataires (électricité, chauffage, climatisation, nettoyage, sécurité, etc.).

Vous supervisez l’ensemble des services nécessaires à la vie de l’entreprise : recherche de nouveaux fournisseurs, suivi des contrats en cours, gestion des achats (fournitures, produits d’entretien), des stocks et des livraisons.

Vous organisez les espaces de travail (aménagements, déménagements, salles de réunion, archives, parking) et assurez la gestion des accès (clés, badges, etc.).

2) Assistanat de direction :

Vous apportez un soutien quotidien au Directeur Général : organisation de ses déplacements, des réunions internes et des événements du réseau (réservations, logistique, coordination).

Vous prenez en charge les tâches administratives courantes (gestion du courrier, archivage, reprographie, élaboration de supports de présentation, communication interne) et assurez la bonne préparation des réunions (salles, matériel, plateaux-repas, etc.)

3) Support au développement et à l'animation du réseau :

Vous accompagnez l’équipe développement dans le suivi administratif des candidats à la franchise : rédaction et gestion des contrats (candidature, DIP, franchise, commercial), suivi des pièces, organisation des visites au siège et participation à la préparation des comités.

Vous suivez également le planning d’ouverture des nouveaux adhérents, collaborez avec les développeurs terrain et contribuez à la préparation des salons professionnels.

Côté animation réseau, vous gérez la formalisation et la mise à jour des documents internes (contrats, books, modes opératoires), collectez les comptes-rendus, assurez le suivi administratif des animateurs et traitez les demandes du réseau (avenants, courriers, renouvellements…).

4) Accueil ponctuel

En renfort ponctuel à l’accueil, vous recevez les visiteurs (prestataires, fournisseurs…), gérez les appels entrants en les orientant vers les bons interlocuteurs, et assurez la gestion du courrier.

Profil

Profil recherché :

Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et parfaitement organisé(e), sachant gérer les priorités. L’urgence et les imprévus font partie de votre quotidien, vous êtes réactif/ve et capable de travailler dans un environnement exigeant.

Issu(e) d’un cursus type BAC à BAC +2 administration d’entreprise, secrétariat, vous serez nous convaincre par votre capacité à tenir ce poste très polyvalent.

Conditions proposées :

CDI – Poste en 100 % présentiel au siège (Lyon 6ᵉ)

Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, PEE, RTT

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