Gestionnaire paie et administration du personnel F/H

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines Groupe , et en collaboration étroite avec l’ensemble des collaborateurs, vous prenez en charge la gestion complète de la paie et l’administration du personnel pour une population de 170 collaborateurs. Votre rôle est central pour garantir la fiabilité des processus paie, la conformité sociale et un suivi administratif irréprochable.

1. Gestion de la paie

• Collecte et fiabilisation : Centraliser les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences) et calculer les primes.
• Préparation et contrôle : Établir, calculer et vérifier les bulletins de paie, en assurant leur conformité aux cotisations sociales.
• Documents de fin de contrat : Réaliser les soldes de tout compte et les documents administratifs liés aux départs.
• Dématérialisation : Déposer les bulletins de paie dans le coffre-fort sécurisé.
• Simulations et provisions : Effectuer des simulations de coûts salariaux et élaborer les provisions comptables (CP, RTT, primes, etc.). Participer aux opérations de clôture annuelle.
• Suivi des absences : Gestion des congés payés, RTT, récupérations, et mise à jour des compteurs dans Skello.
• Communication interne : Information des collaborateurs sur les politiques sociales, avantages et règles internes.

2.Gestion administrative des collaborateurs

• Dossiers du personnel : Constitution, suivi et archivage des dossiers (contrats, avenants, documents administratifs) de l’entrée à la sortie.
• Contrats et formalités : Rédaction des contrats de travail (CDD saisonniers, alternants, stagiaires) et gestion des autorisations de travail pour les salariés étrangers.
• Visites médicales : Organisation et suivi des visites médicales obligatoires.

3. Relation avec les collaborateurs

• Accueil et accompagnement : Réponse aux questions des collaborateurs sur les sujets administratifs RH.
• Gestion des réclamations : Traitement des demandes avec réactivité et diplomatie.

4. Suivi des partenariats sociaux

• Prévoyance, mutuelle et retraite : Relations avec les organismes, affiliation des salariés, suivi des dossiers.
• OPCO : Réalisation des demandes de prise en charge et suivi des remboursements pour les formations.

5. Outils et reporting

• Mise à jour des données : Synchronisation des informations entre Skello et Silae.
• Reporting mensuel : Consolidation des données congés, RTT, heures, jours fériés, chaque mois.