Assistant d'Elus F/H
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Cabinet de la Mairie du 6ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.
Il est composé de 6 agents.
Les agents sont sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et de la communication de l’arrondissement.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
-Vous accueillez et orientez le public (physique et téléphonique)-Vous recueillez les demandes des habitants et les orientez vers les services compétents
-Vous organisez les agendas et planifiez les réunions des élus
-Vous assurez le suivi des dossiers et des projets confiés
-Vous rédigez les courriers, comptes rendus et supports de communication
-Vous participez à l’organisation et à la logistique des événements
Profils recherchés
- Vous connaissez le fonctionnement des institutions publiques et de l’environnement territorial.
- Vous Maîtrisez des outils bureautiques (pack Office) et d’internet.
- vous savez rédigez des documents administratifs (courriers, comptes rendus, ordres du jour).
- vous êtes rigoureux avec un sens de l’organisation.
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