Assistant(e) Copropriété H/F

Présentation de l'entrepriseTAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d’opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs.

🏢 Assistant(e) Copropriété – Lyon 6ᵉ

CDI – 35h (RTT possibles) – Poste clé au cœur de l’équipe syndic

Tu es l'interface entre les copropriétaires, les gestionnaires et les prestataires. Sans toi, rien ne tourne vraiment.

Ici, ton rôle est reconnu, structuré... et soutenu.

🎯 Le contexte

Cabinet d’administration de biens indépendant , en croissance continue, notre client est reconnu pour la stabilité de ses équipes et la qualité de son organisation interne .

Dans le cadre d’un renforcement d’équipe (et non d’un remplacement), nous recrutons un(e) Assistant(e) Copropriété pour accompagner plusieurs gestionnaires dans un environnement de travail sain, structuré et collaboratif.

Présentation du poste

💼 Ton rôle

Véritable pilier administratif , tu facilites le quotidien des gestionnaires et assures une relation fluide avec les copropriétaires.

Tes missions :

• Gestion des appels et des emails copropriétaires
• Préparation administrative des assemblées générales
• Rédaction et envoi des convocations et PV
• Suivi des interventions, sinistres et demandes courantes
• Mise à jour des dossiers copropriété
• Interface avec les prestataires et partenaires
• Travail en lien étroit avec les Gestionnaires Syndic et les Comptables Copropriété

👉 Poste structuré , missions claires, pas de débordement permanent.

🧰 Les outils

• ICS aujourd’hui
• Migration prochaine vers Neoteem
• → accompagnement et formation assurés pour une montée en compétence progressive et sereine

🌱 Pourquoi ce poste est attractif

✨ Un poste reconnu

• L’assistanat n’est pas “fourre-tout”
• Rôle clairement défini et valorisé
• Appui réel des gestionnaires

✨ Un environnement de travail agréable

• Équipe d’environ 40 collaborateurs
• Âge moyen : 35 ans
• Ambiance bienveillante, entraide quotidienne
• Management accessible

✨ Évolution possible

• Montée en compétences sur le métier du syndic
• Évolution envisageable vers un poste de Gestionnaire Syndic junior ou Assistant(e) référent(e) selon appétences

✨ Équilibre vie pro / perso

• 35h avec possibilité de faire plus pour générer des RTT
• Organisation fluide
• Télétravail possible après intégration

Profil recherché

🧑‍💼 Ton profil

• Première expérience en assistanat copropriété / immobilier appréciée
• À l’aise avec les outils informatiques
• Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve)
• Bon relationnel, sens du service
• Tu cherches un poste stable , formateur et évolutif

💰 Rémunération & avantages

• Rémunération attractive selon expérience
• RTT
• Primes possibles
• Formation continue
• Cabinet structuré, vision long terme

📩 Envie de postuler ?

Ce poste s’adresse à des Assistant(e)s Copropriété qui veulent travailler dans de bonnes conditions , apprendre, évoluer et être reconnu(e)s pour leur rôle clé.

👉 Candidature confidentielle – accompagnement personnalisé tout au long du process.