Assistant de Direction Générale F/H
Nous recrutons un Assistant de Direction Générale au sein de notre siège basé à Lyon (69002). L'Assistant de Direction Générale assure un soutien administratif, organisationnel et logistique à la Direction Générale, afin de garantir le bon fonctionnement et l'efficacité des activités. Il facilite la gestion de l'information, optimise la coordination entre les différents services et veille au respect des règles de fonctionnement internes et des valeurs du Réseau. Vos missions seront les suivantes :
- Traiter et prioriser les e-mails et courriers entrants/sortants
- Assurer l'organisation des événements de la Direction
- Assurer l'organisation d'événements internes
- Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus lors des réunions
- Transmettre les comptes rendus et assurer le suivi des relevés de décision
- Assurer la gestion administrative et logistique des réunions de gouvernance en lien avec les demandes des membres du CODIR
- Organiser et classer les dossiers administratifs et confidentiels
- Assurer le suivi des budgets et des commandes liées aux besoins de la Direction
- Veiller au respect des délais et des engagements pris par la Direction
- Gérer les outils collaboratifs et les bases documentaires internes
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