Assistant de copropriété H/F
L'assistant(e) de copropriété est notamment chargé(e), sans que cette liste soit considérée comme limitative, des activités suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des copropriétaires et des fournisseurs ou partenaires
- Communications régulières avec chacun d'eux (téléphone, mails, INCH.), traitement des demandes
- Gestion des travaux courant
- Gestion des sinistres
- Traitement de la partie administrative des états datés
- Rédaction (en équipe) et envoi des convocations
- Rédaction (en équipe) et envoi des PV
- Planification des réunions sur l'année (Conseils syndicaux et Assemblées Générales)
- Réservations des salles de réunions, au bureau et à l'extérieur (hôtels, mairie.)
- Compactage des factures - Gestion de l'archivage
- Bac +2, type BTS Professions Immobilières ou BTS Assistant de gestion PME-PMI
- Expérience dans le domaine de la copropriété/syndic appréciée, ou bien en gestion administrative et relation client
- La maîtrise du logiciel Thetrawin serait un plus
- Rigueur, organisation, bon relationnel et esprit d'équipe
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