Responsable administratif et financier de composante H/F

À propos de nous Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Créé en 1993, l'I.U.T. Jean Moulin Lyon 3 accueille chaque année plus de 1100 étudiants, que ce soit à Lyon, Bourg-en-Bresse ou Annonay. Les formations, 3 Bachelors Universitaires de Technologie (B.U.T.), 2 Licences Professionnelles (L.P.) et un Diplôme d'Université (D.U.). se concentrent dans trois domaines principaux, qui sont le droit, la gestion et l'information-communication. L'enseignement, à la fois théorique et pratique, fait appel à des universitaires, des enseignants du second degré et de nombreux vacataires. L'alternance est proposée dans la plupart des parcours de B.U.T. afin de découvrir au plus près le monde du travail. De même les étudiants peuvent partir à l'étranger lors de leur 3e année, pour un ou deux semestres. Mission Contexte : Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Responsable administratif et financier de composante à l'IUT Jean Moulin Lyon 3. Le responsable administratif et financier de l'Institut Universitaire de Technologie (IUT), composante de l'université, est chargé de missions de conseil, d'appui et d'expertise auprès de la Direction de l'institut. Il manage les équipes administratives de l'institut, et supervise. A ce titre, le Responsable administratif et financier est chargé de : Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage

• Participer à la définition de la politique de la composante avec l'équipe de direction
• Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la composante.
• Suivre les indicateurs d'activités et le tableau de bord d'aide au pilotage de la composante.
• Assurer la conduite de certains projets de la composante.

Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques

• Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l'application de la réglementation.
• Représenter la composante au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement, auprès des partenaires internes et externes.
• Proposer des outils de gestion administrative, des procédures pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Élaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats de la composante.
• Assurer la visibilité interne et externe de la composante.
• Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques, utiliser les outils informatiques métiers.
• Coordonner l'organisation des élections, préparer les instances de la composante (conseils, commissions...), y participer, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent.
• Répondre aux enquêtes demandées en externe (Ministère, ADIUT) ou en interne.

Gérer les ressources humaines

• Diriger, animer, coordonner et encadrer les équipes administratives, financières et techniques de la composante.
• Garantir une bonne circulation de l'information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels et veiller à la qualité des échanges avec les services centraux et communs.
• Gérer le personnel administratif titulaire et non titulaire : organiser le temps de travail des agents, élaborer les fiches de poste, mettre à jour l'organigramme, conduire les entretiens professionnels, rédiger les dossiers de promotions (liste d'aptitude, tableau d'avancement), définir les besoins en formation.
• Assurer la gestion et le suivi des moyens en enseignement.

Superviser la mise en œuvre des ressources financières

• Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi.
• Préparer et participer aux dialogues de gestion.
• Suivre et contribuer au développement des ressources propres de la composante.

Planifier la mise en œuvre des ressources matérielles

• Veiller à l'application au sein de la composante de la politique de l'établissement en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail et veiller à l'entretien des bâtiments de la composante.
• Piloter les actes d'achat important de la composante.

Activités spécifiques • Participer à des projets et activités ponctuels de la composante Profil Savoir- faire :

• Gérer et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien.
• Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse.
• Élaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe.
• Savoir préparer et conduire une réunion.
• Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
• Savoir faire preuve d'un esprit de synthèse et d'analyse.
• Savoir travailler en équipe et en autonomie.
• Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode.

Savoir-être :

• Savoir prendre des décisions et à en rendre compte à la hiérarchie.
• Savoir hiérarchiser, établir des priorités et travailler dans l'urgence.
• Faire preuve de qualités relationnelles et d'adaptabilité.
• Faire preuve de discrétion professionnelle et de loyauté institutionnelle.

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+3/Bac+5 Expérience souhaitée : Expérience d'encadrement hiérarchique et/ou fonctionnel nécessaire, expérience dans un établissement d'enseignement supérieur très appréciée Connaissance et outils :

• Connaitre les structures du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et notamment des universités.
• Connaitre la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics.
• Connaitre les principes de la communication.
• Connaitre la gestion des ressources humaines.
• Connaitre les statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche

Service recruteur : IUT Jean Moulin Lyon 3 Localisation du poste : 88 rue Pasteur 69007 Lyon Date de prise de poste : 1er septembre 2026 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 12 mois renouvelable Filière / Grade : Catégorie A - IGE ou AAE Rémunération mensuelle brute : si contractuel : 2088€ à négocier + prime annuelle si titulaire : selon statut Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à

hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation