Assistant RH - F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Assistant RH Frais de déplacements et mobilité - F/H

Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social, et en lien avec les services RH de la délégation et en proximité, les 75 professionnels de la direction de l’administration des personnels sont mobilisés pour accompagner les agents et les services dans de nombreux aspects de leur vie professionnelle : gestion administrative, rémunération, déroulé de carrière, temps de travail, déplacements, retraite… En étroite collaboration et coordination avec les services RH de la délégation et en proximité, la Direction intervient sur un périmètre de 7 500 postes permanents représentant 11 000 paies mensuelles et un budget annuel de 400 M€.

La Direction de l’administration des personnels compte 4 services et une direction adjointe, comprenant 2 pôles portant sur les transitions écologiques et sociales.

Au sein du pôle « Déplacements et mobilités durables », vous assurez la gestion et l’instruction des dossiers relatifs aux déplacements professionnels et aux déplacements domicile-travail des agents, en application du Plan de Mobilité Employeur et du Règlement Intérieur de la Ville de Lyon et du CCAS de Lyon.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du responsable du pôle, vous assurez la gestion des déplacements des agents dans le cadre de leurs missions, des formations et congés bonifiés (réservations d’hébergements/transports sur les plateformes en ligne ou auprès des agences de voyage, participation aux véhicules de service), et le remboursement des frais professionnels associés (indemnités kilométriques/restauration/autres frais de déplacements).

Vous assurez les réponses aux assistants RH en matière de déplacements domicile/travail (Forfait Mobilités Durables, prise en charge employeur, contrôles, codification en paie), gérez les abonnements professionnels TCL, ainsi que de la dotation de tickets TCL à l'unité, et le rechargement à distance de carnets de tickets. Vous mettez en œuvre les abonnements transports conventionnés avec le SYTRAL pour les déplacements domicile-travail des agents (évolutions, résiliations...).

Pour toutes ces missions, vous veillez à la mise en œuvre du Plan de Mobilité Employeur et au respect du Règlement Intérieur dans les directions et auprès des agents, vous assurez la gestion administrative et financière ainsi que le reporting via les tableaux de suivi, participez aux actions de communication et conseil à destination des services et des agents.

A la demande de votre hiérarchie, vous intervenez ponctuellement sur d’autres demandes en lien avec les activités du pôle.

Profils recherchés

Après une formation en Ressources humaines, comptabilité ou gestion administrative, vous possédez une expérience réussie en gestion de la paie ou des frais de déplacement/mobilité durable.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques, et des logiciels de gestion (idéalement Astre, BO webi, plateformes de réservation). Idéalement vous connaissez les règles des marchés publics.

Rigoureux et organisé, vous avez le sens du service et des qualités relationnelles et rédactionnelles, et appréciez le travail en équipe.