Gestionnaire administratif.ve de formation

Gestionnaire administratif·ve de formation - Lyon (Siège) | Contribuez à notre mission de développement sportif et éducatif avec dynamisme et rigueur ! Rejoignez une équipe engagée dans la formation et l'accompagnement des talents.

A deux pas de Confluence, très facilement accessible en transports en commun, l'UCPA accueille ses collaborateurs·trices dans un immeuble moderne et lumineux au pied d'un parc verdoyant.
Tu y trouveras des espaces de travail flexibles et spacieux ainsi qu'un espace collaboratif pour partager sa pause et le déjeuner.

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Tes missions:

* Assurer le suivi des données administratives des activités de formation en lien avec les Coordinateurs administratif de Formation
* Assurer des fonctions d'assistanat administratif (rédactions de courriers, documents, participation à la constitution de dossiers...)
* Utiliser des outils d'administration de la formation et assurer le suivi administratif
* Participer au suivi de l'exécution des conventions dans le respect des procédures établies
* Saisir des données formation dans les Extranet des partenaires et SI Formation
* Garantir le classement, le suivi et l'archivage des informations relatives aux stagiaires en formation
* Assurer une liaison permanente avec les autres assistants pour pallier les absences éventuelles
* Assurer l'accompagnement des candidats
* Fournir toute information nécessaire demandée pour administrer et gérer les dispositifs de formation (renseignements stagiaires, réalisation des actions...)

Nous recherchons un·e gestionnaire administratif·ve rigoureux·se et organisé·e. Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel, Word) et tu as le sens du détail. Ta capacité d'écoute, ton sens de la communication et ton esprit d'équipe seront des atouts essentiels. Une formation en assistanat ou gestion administrative serait un plus, mais les débutant·es motivé·es sont les bienvenus. Tu aimes travailler dans un environnement dynamique et tu es à l'aise avec les process administratifs ? Tu souhaites rejoindre une entreprise qui valorise le développement personnel et l'engagement collectif ? Révèle toi dans l'aventure UCPA !

Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d'accéder à une pratique sportive et de s'épanouir. Rejoindre l'UCPA, c'est travailler, dans une ambiance unique, au sein d'équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.