Gestion documentaire - Alternance H/F

Description de l'entreprise

Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 8000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.

Présent dans 13 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d’électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à la modernisation des réseaux électriques et l’électrification des usages, à travers l’hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l’industrie.

Description du poste

Assystem déploie/structure la gestion documentaire sur le périmètre France, avec une GED cible basée sur M-Files. L’alternant(e) contribuera au déploiement, à la gouvernance documentaire, à l’accompagnement au changement et au support des utilisateurs. 

Les missions sont les suivantes :

• Appui au déploiement auprès des BU (suivi des e-learnings, coordination avec les administrateurs locaux, support utilisateurs niveau 1).
• Contribution à la gouvernance documentaire (mise à jour des procédures, indicateurs d’adoption et de qualité des métadonnées, conformité).
• Participation aux opérations de migration (inventaire, nettoyage, préparation des lots, contrôle qualité post-migration).
• Prise en compte des retours utilisateurs et contribution aux évolutions validées.
• Mise en place de nouveaux paramètres spécifiques projet
• Prise de besoin et mise en place de la gestion sur de nouveaux périmètres

Pourquoi réaliser votre alternance chez Assystem ? On a 3 bonnes raisons pour vous convaincre !

• Découvrir pourquoi 92% de nos alternant(e)s apprécient l’ambiance et l’environnement de travail
• Remporter le 1er prix lors du challenge annuel destiné à tous nos alternant(e)s !
• Gagner en compétences et développer votre expertise métier en échangeant au quotidien avec les collaborateurs Assystem

Qualifications

Vous préparez un BUT ou un Master dans l’optique de devenir documentaliste en entreprise. 

Vous avez :

• Des compétences en gestion documentaire : GED/ECM, métadonnées, versioning, cycle de vie documentaire.
• Une culture “qualité & conformité” (RGPD, confidentialité, gestion des accès) est un plus.
• Une capacité à produire des supports clairs (procédures, tutoriels, guides).
• Des connaissances en conduite du changement : pédagogie, animation, sens du service.
• De l’appétence pour l’amélioration continue (retours utilisateurs → évolutions).

 

Vous êtes :

• Autonome, rigoureux(se) et organisé(e)
• À l’aise en communication et en résolution de problèmes
• Capable de gérer les priorités
• Apte à vous déplacer ponctuellement selon les projets
• Habilitable pour intervenir sur des environnements sensibles (c’est un plus)

Informations supplémentaires

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas vous serez accompagné(e) !