Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement , en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, le Student Services Center recherche un/une :

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(CDD à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

Soutenir l'activité de l'équipe :

• Etablir les demandes d'achat du service et les suivre
• Participer et aider les équipes dans la préparation des différentes activités
• Soutenir l'activité transverse du service

Contribuer à la campagne de production des diplômes :

• Aider à produire les documents de diplomation
• Soutenir opérationnellement la distribution des diplômes
• Vérifier la conformité des données et s'en rendre garant/garante

Contribuer à la gestion des dossiers étudiants/étudiantes :

• Répondre aux demandes quotidiennes des agents/agentes gestionnaires des dossiers
• Commander et gérer la mise à disposition des cartes étudiantes
• S'assurer de la qualité des données dans le système d'information

Accueillir, orienter et informer les étudiants/étudiantes :

• Aider au traitement des demandes générales des étudiants/étudiantes et diplômés
• Participer à l'accueil physique des étudiants/étudiantes, notamment en période de rentrée

Ce que nous recherchons :

• Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
• Vous  maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes d'information
• Vous avez un niveau d'anglais courant à l'écrit comme à l'oral
• Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client
• Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle
• Vous savez vous adapter dans un environnement interculturel
• Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre gestion des priorité font de vous le.la candida/candidate idéal/idéale