Assistante gestion et/ou ADV (H/F/D)
- Saisie du budget initial
- Création des fiches tiers Client
- Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet)
- Préparation et émission des factures clients yc dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex…)
- Suivi du prévisionnel mensuel de facturation par chef de projet / projet
- Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues
- Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients
- Traitement des encaissements non lettrés
- Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution…)
- Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion
- Communiquer et faciliter la mise en place de l’organisation du Pôle auprès des opérationnels Et : - Être force de proposition dans l’amélioration des outils de gestion et pratiques existants
- Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre Poste basé à LYON 6ème. GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Formation supérieure en assistanat, gestion, , compléteé par une expérience significative à un poste de gestion ou adv. Maîtrise du PACKOFFICE. Profil
- Conduite du changement, aisance de communication
- Qualité d'écoute et ouverture au dialogue
- Bonne connaissance des processus (contrats, factures, relances) et des outils
- Autonomie, rigueur, gout du travail en équipe
- Dynamisme, réactivité, force de proposition
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