Assistant de direction à mi-temps (F/H)/ Direction des affaires domaniales

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
LE POSTE :
Au sein d'un organisme public propriétaire d'un patrimoine immobilier varié (immeubles bâtis, lots de copropriété, terrains, domaines ruraux, domaine public), l'assistant(e) de direction est un collaborateur direct du directeur et du directeur adjoint en charge des sujets fonciers et immobiliers. Il assure seul la gestion de certains dossiers, participe à l'organisation du service et constitue un pivot dans l'organisation de toute la Direction. Cette embauche s'inscrit dans le cadre d'un remplacement de congés maternité pour une durée prévisionnelle de 8 mois.
Missions:
o Assistance de direction
Gestion du courrier, des agendas des directeurs, de l'accueil téléphonique du directeur et du directeur adjoint, préparation des réunions internes
Formalisation de tout type de fichier (word, excel, power point...)
Accueil physique et téléphonique de façon périodique
Participation aux réunions de directions
o Missions propres
Constitution et suivi des dossiers de vente (et assimilés), éventuellement des donations et legs immobiliers ; lien avec les notaires, généalogistes... ; tenue des fichiers de suivi
Actions de communication interne et externe
Elaboration en lien avec les différents services des dossiers de reporting
Préparation des dossiers présentés aux instances du CHU ; mise en oeuvre des procédures internes et réglementaires
o Gestion des dossiers transversaux de la direction
Suivi du plan de formation, des congés et absences
Fonctionnement général de la direction (commande fourniture et mobilier, suivi des contrats en lien avec l'organisation de l'espace de bureau...)
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualités :
esprit d'initiative
sens de la méthode et de l'organisation
faculté d'adaptation et de discrétion
capacités d'expression orale et rédactionnelle
Formation :
diplôme Bac ou Bac+2 type Support à l'Action Managériale
o maîtrise des outils bureautiques (tableurs, traitements de texte, outils de présentation et de requêtes)
o des connaissances complémentaires en droit et/ou gestion immobilière seraient un plus
Expérience :
expérience réussie dans un poste similaire souhaitée
Conditions d'embauche :
Poste basé à LYON
CDD mi-temps
Salaire d'embauche : 13 600 bruts annuels selon le profil et l'expérience
Poste à pourvoir rapidement
Candidature (CV + courrier d'accompagnement) à adresser au plus tard le 2 septembre.