Gestionnaire administratif et financier - h/f

Description entreprise :

L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.

Dans le classement de Shanghai et QS, elle apparaît parmi les tous premiers établissements français en termes de performance per capita.

Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.

L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

Son budget annuel est d’environ 160 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

Description du poste :

Rejoindre l'UMPA, c’est intégrer une unité de recherche d’excellence implantée au cœur du campus de l’ENS de Lyon. Fort d’environ 87 membres répartis en quatre équipes, notre laboratoire couvre un large spectre des mathématiques, des plus théoriques aux plus appliquées : géométrie, groupes et dynamiques, analyse et modélisation, probabilités et statistiques, ainsi que la théorie des nombres. Notre unité assure la gestion de l’Institut Mathématiques pour la Planète Terre (IMPT), un groupement d’intérêt scientifique (GIS) initié par l’Institut National des Sciences Mathématiques et de leurs Intéractions (INSMI) et la fédération de recherche Mathématiques Auvergne-Rhône-Alpes.

Vous rejoindrez l'équipe administrative, composée d'une gestionnaire et d'une responsable administrative et financière (RAF). En appui direct à la RAF, vous participerez au bon fonctionnement du laboratoire dans un environnement stimulant, au plus près des acteurs de la recherche.

MISSIONS :

Sous la responsabilité de la RAF, vous aurez pour missions :

• Assister une ou plusieurs équipes de recherches dans le domaine administratif, financier et RH.
• Assister la direction du laboratoire (missions, commandes, logistiques, réunions, etc.).
• Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
• Réaliser des actes de gestion administrative et financière pour le GIS IMPT (Institut Mathématiques pour la Planète Terre)

ACTIVITES :

• Instruire les dossiers de gestion (missions, commandes, recrutements) d’équipes de recherche en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière
• Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en garantissant la conformité réglementaire
• Procéder aux opérations de gestion financière : engagement, liquidation, mandatement
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Alimenter les bases de données du domaine d’intervention, en contrôler la validité et la cohérence
• Assurer un reporting régulier auprès des équipes de recherche, de la RAF et de la direction
• Réaliser des tableaux de bord, suivre des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
• Assurer l’accueil physique des personnels recrutés
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) aux équipes et lors de manifestations scientifiques
• Assurer un appui à l’activité de la direction (missions, commandes, réunions, logistique, etc.)
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Consigner et formaliser les procédures applicables dans son domaine d’activité
• Assurer le classement et l’archivage des pièces administratives, financières et comptables
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité

Profil recherché :

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel

• Connaissances budgétaires générales
• Fonctionnement des administrations publiques
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Techniques d'élaboration de documents

Savoir-faire opérationnels

• Concevoir des tableaux de bord
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Analyser les données comptables et financières
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des rapports ou des documents
• Maîtriser les outils informatiques (suite office) et des logiciels de gestion financière (Geslab, GFC)

Savoir Être

• Rigueur /fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
• Sens de la confidentialité
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe