Référent vie des élus et assemblée

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences administratives, financières et organisationnelles au sein d’une collectivité territoriale dynamique ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l'opportunité qu'il vous faut !

Qui sommes-nous ?

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.

Le secrétariat général (SG) est une direction déléguée auprès du Directeur Général.
Au sein du SG, le service vie des élus constitue une plateforme de services en charge de piloter les différents budgets de la direction et d’accompagner administrativement les élus au quotidien.

Le service vie des élus (une dizaine de personnes) est structuré autour de deux blocs de compétence :
- Vie des élus : mise en œuvre des dispositions relatives au statut des conseillers départementaux (indemnités, formation, déplacements...). Il est le garant des moyens mis à disposition des élus au quotidien pour effectuer leur mandat d’élu départemental.
- Administratif et financier : pilotage des budgets et des marchés de la Direction déléguée auprès du Directeur Général des services et comptabilité du Protocole, la régie d’avances et de recettes du Cabinet du Président, la gestion des budgets de la direction générale, du Cabinet et de la COM.

Le poste est positionné dans le service vie des élus, gestion administrative et financière DG-CAB-COM, sur le bloc de compétences « vie des élus ».

Missions / conditions d'exercice

- Assurer la gestion des indemnités des élus sur le logiciel Astre (prélèvement à la source, déclaration sociale nominative ; assurer la gestion de la fiscalisation des indemnités , gestion des retraites)
- Garantir le lien avec les autres collectivités au sein desquelles les conseillers départementaux exercent un mandat dont reporting (tableaux de bords)
- Préparer et suivre les présences des élus dans les instances et réunions, dont reporting
- Mandater des dépenses afférentes aux indemnités, frais de déplacements des élus et Assemblées (logiciel e-GF)
- Préparer des tableaux de bord pour le suivi du budget « Assemblées – Vie de l’élu »
- Gérer les délibérations et rapports afférents à la vie de l’élu
- Gérer l’AMICOGDER (amicale des anciens conseillers généraux et départementaux) : fondement juridique sur la base d’une convention pluri-annuelle
Chacune de ces activités se fait sous la supervision du chef de service .

- Assurer la gestion des représentations des élus dans les organismes extérieurs et instances internes
- Assister les chargés de missions Assemblées dans le cadre du suivi et des préconisations pour les déports des élus à chaque séances (commissions permanentes et séances publiques)
Ces deux activités se font sous la supervision de la Directrice Déléguée auprès du Directeur Général.

Profils recherchés

- Expérience significative dans le domaine de la vie des élus et/ou des assemblées ;
- Connaissance juridique (statut de l’élu, délibérations, rapports, arrêtés, Loi Sapin II, déports) ;
- Connaissances budgétaires et comptables, notamment indemnités des élus ;
- Connaissances appréciées des logiciels métiers Astre, Excel, POS-Actes et e-GF (V5 CORIOLIS).

- Poste basé à Lyon
- Télétravail possible
- 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT
- Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun
- Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.

Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle (CDD 1 an).

Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe investie et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.