Assistant d'Elus F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Rattaché à la Délégation du Secrétariat Général ,vous intégrerez le pôle assistance de la Direction de la Coordination Institutionnelle. Véritable interface entre les élus, les services et les partenaires, vous facilitez l’organisation, la gestion et la communication de leur activité.

Missions / conditions d'exercice

- Vous organisez et gérez les agendas en fonction des priorités et des urgences.
- Vous préparez, planifiez et assurez le suivi des réunions (ordres du jour, comptes rendus, logistique).
- Vous rédigez et mettez en forme des documents administratifs (courriers, notes, dossiers).
- Vous organisez les déplacements et gérez les aspects logistiques associés.
- Vous classez, archivez et structurez l’information (papier et numérique).

Profils recherchés

Vous organisez efficacement votre travail et gérez plusieurs priorités simultanément.
Vous rédigez avec clarté et précision tous types de documents professionnels.
Vous communiquez avec aisance à l’oral comme à l’écrit, en adaptant votre posture.
Vous respectez strictement la confidentialité et faites preuve de discrétion professionnelle.