Assistant administratif domaine PMI (H/F)

Vous aimez les environnements où les journées ne se ressemblent pas tout à fait ? Vous appréciez les missions qui allient organisation, suivi administratif, relation avec les partenaires et amélioration continue ? Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission utile aux familles et à la prévention en santé, cette opportunité pourrait bien vous correspondre.

Qui sommes-nous ?

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 474 369 habitants d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'autonomie, l'insertion et l'éducation !

En rejoignant le Pôle Solidarités, Proximité et Services aux Usagers, vous intégrerez le service de la Protection Maternelle et Infantile. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, en lien avec les professionnels de terrain, les partenaires institutionnels et les différents services du Département. Votre rôle sera essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif de l'activité et contribuer à la qualité du service rendu aux usagers.

Votre mission au quotidien

Au sein du service PMI, vous occuperez un poste particulièrement polyvalent, au cœur des activités administratives et du suivi des dispositifs de santé publique. Grâce à votre rigueur et à votre sens de l'organisation, vous participerez activement au bon déroulement des missions du service et à la fluidité des échanges avec les nombreux partenaires.

Vous assurerez notamment la gestion des opérations de télétransmission et participerez au traitement des dossiers destinés à la CPAM. Vous contribuerez à la continuité de l'activité et interviendrez sur la saisie des certificats du huitième jour, du neuvième mois et du vingt-quatrième mois. Votre vigilance et votre fiabilité permettront de garantir la qualité du suivi administratif.

Vous prendrez également en charge la gestion, la saisie et la pré-instruction des dossiers. Vous veillerez au respect des procédures et des échéances, tout en assurant la collecte, l'analyse et la synthèse des informations nécessaires. Vous participerez à la rédaction de courriers, de documents et de procédures, ainsi qu'au classement et à l'archivage des dossiers.

Votre quotidien comprendra aussi une dimension relationnelle importante. Vous assurerez l'accueil téléphonique du service et apporterez des réponses aux professionnels des territoires ainsi qu'aux partenaires. Votre sens du service et votre capacité d'écoute vous permettront d'accompagner vos interlocuteurs et de leur apporter un appui dans votre domaine d'intervention.

Vous participerez à la gestion du courrier papier et électronique du service, à la diffusion des informations et au suivi des différents flux documentaires. Vous serez également amené à développer votre maîtrise du logiciel métier Solis et à contribuer aux travaux liés à son utilisation. Votre participation aux groupes de travail dédiés à l'amélioration des processus vous permettra d'être pleinement acteur des évolutions du service.

Vous assurerez le lien avec les maternités, notamment dans le cadre de la commande et de la distribution des carnets de santé. Vous travaillerez également avec les professionnels libéraux ainsi qu'avec les différents interlocuteurs internes du Département. Ponctuellement, vous pourrez participer aux actions et événements organisés par la PMI sur Lyon et sur les territoires.

Profil

Vos compétences utiles

Fort d'une expérience significative dans la gestion administrative , vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office et savez gérer des dossiers avec méthode et rigueur. Votre sens de l'organisation et votre autonomie vous permettent de faire face à une activité variée nécessitant réactivité et fiabilité.

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs nombreux et variés. Vos qualités relationnelles et votre sens du service vous permettent d'établir des échanges de qualité avec les partenaires internes et externes.

Curieux et à l'aise avec les environnements en évolution, vous développez facilement de nouvelles compétences et faites preuve d'une véritable appétence pour les outils métiers. Dynamique et impliqué , vous aimez contribuer à l'amélioration des pratiques et proposer des solutions favorisant l'efficacité collective.

Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil, de nombreuses possibilités de formations, d’évolutions, de mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales, sportives, culturelles, etc.).

Vous bénéficierez également de 34 jours de congés payés , de 12 jours de RTT dans le cadre d'une organisation du travail à 39 heures hebdomadaires, d'une prise en charge de 75 % des transports en commun et d'une carte restaurant d'une valeur de 9 euros par jour. De nombreux avantages sociaux et culturels viendront compléter ces conditions.

Vous rejoindrez surtout un environnement de travail où la coopération, la proximité et le sens du service public occupent une place essentielle. Votre contribution participera directement aux actions de prévention et d'accompagnement menées auprès des familles du territoire.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions envers les Rhodaniens, nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

• Découvrez vos futurs collègues ici :
  
• Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
  
• Enfin découvrez le Département :
  

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !