Stagiaire en recrutement H/F - Direction des Ressources Humaines

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.
LE POSTE :
Sous l'autorité des Adjoints des Cadres de la Direction des Ressources Humaines, le stagiaire en recrutement est rattaché au secteur du recrutement des personnels non médicaux. Il participe à la gestion administrative des recrutements pour l'ensemble des services du Groupement Hospitalier Centre, en veillant au respect des procédures en vigueur et en assurant le lien entre les différents interlocuteurs. Ses principales missions sont :
Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers de recrutement des agents, de leur création jusqu'à leur finalisation.
Créer les matricules des nouveaux agents.
Être l'interlocuteur référent des encadrements pour le suivi des recrutements et des prises de poste.
Organiser et planifier les prises de poste des nouveaux agents.
Coordonner les visites médicales auprès de la médecine statutaire ou de la médecine du travail.
Assurer la coordination avec les gestionnaires du Bureau du Personnel afin de garantir la bonne transmission des dossiers et la continuité des démarches administratives.
Participer au suivi administratif des recrutements et contribuer à la qualité des échanges entre les différents acteurs du processus de recrutement.
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons un(e) stagiaire pour une durée de 6 mois, avec une prise de poste dès que possible.
Vous préparez une formation en Ressources Humaines, Gestion des organisations ou Administration, et souhaitez développer vos compétences dans le domaine du recrutement et de la gestion administrative des ressources humaines.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
Votre capacité à travailler en équipe.
Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
Vos qualités relationnelles et votre sens de la communication.
Votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), notamment Excel et Outlook, est appréciée.
Les avantages à nous rejoindre :
Rémunération : 693 / mois
Prise en charge de l'abonnement TCL/TER à hauteur de 75%
Parking gratuit et couvert pour les habitants hors métropole
Restauration collective (prix moyen 4.5)