Junior Procurement Specialist (H/F)

🏢 A propos :

APLUSA est un des leaders mondiaux des études de marché dans le domaine de la santé. Responsables vis-à-vis de nos écosystèmes et socio systèmes, nous réalisons cette mission en offrant à nos 150+ collaborateurs internationaux la possibilité de s’épanouir dans un travail utile et valorisant.

Envie de contribuer à une meilleure prise en charge des patients et à l’amélioration du bien-être des individus ? Notre métier est d’aider les industriels de la santé et les praticiens à optimiser leurs décisions en les étayant par des données et une information, fiables.

Devenez Aplusien !

Poste:

En tant que Junior Procurement Specialist chez APLUSA, vous serez un acteur clé dans la gestion des achats liés à la production des études. Vous serez en charge de négocier avec nos prestataires, d'identifier les meilleurs partenaires et d’assurer le bon suivi des process achats. Vous serez également impliqué(e) dans la gestion de la relation avec nos partenaires tout en respectant les standards et les objectifs de qualité APLUSA.

🎯 Vos missions :

Répondre aux demandes de coûts liés à la production des études :

• Identifier et solliciter les prestataires potentiels susceptibles de réaliser les prestations dans les meilleures conditions et délais impartis.
• Réceptionner les demandes des référents APLUSA, compiler les offres et transmettre vos recommandations de sélection des prestataires.
• Faciliter et coordonner les échanges entre les référents et les prestataires en cas de besoin.

Contractualiser les services :

• Négocier les prix et les délais avec les prestataires présélectionnés, en veillant à obtenir les meilleures conditions pour APLUSA.
• Créer les bons de commande dans l’ERP, rédiger les contrats et formaliser les engagements avec les prestataires sélectionnés.
• Assurer la bonne exécution des contrats et suivre les prestataires tout au long de la mission.

Animer la base de partenaires :

• Entretenir et mettre à jour la base de données des prestataires dans l’ERP.
• Prospecter et évaluer de nouveaux prestataires afin d'enrichir notre réseau.
• Suivre la qualité des prestataires et veiller à leur conformité aux standards APLUSA.
• Participer aux projets transverses de l’entreprise impliquant le pôle achats.
• Maintenir des relations privilégiées avec les prestataires clés.

Seconder les membres de l’équipe achats :

• Assurer la continuité des missions en cas d'absence ou de congés des membres de l’équipe.
• Prendre en charge des tâches ponctuelles en cas de surcharge de travail.

Profil:

🔍 Qui êtes-vous ?

De formation supérieure (Bac +2/3) en gestion, management, commerce international, ou achats, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un rôle similaire.

Vous possédez une maîtrise des techniques de négociation, un sens de l’organisation et de la rigueur, ainsi qu’une connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, etc.), complètent votre profil.

Vous êtes également reconnu(e) pour vos excellentes compétences relationnelles et votre capacité à travailler en équipe.

As we are an international company, you must write and speak English fluently.

Autres informations:

✨ Nos valeurs :

• Viser l'excellence
• Cultiver la diversité et explorer
• Grandir et s'épanouir
• Être ambitieux ensemble

Ces valeurs guident notre manière de travailler au quotidien. Nous attachons une grande importance à la collaboration et aux échanges authentiques . Nos bureaux, situés au 7ᵉ étage avec une vue imprenable sur Lyon (et parfois même le Mont Blanc par temps clair), invitent à se lever, se déplacer et créer du lien naturellement. Nous organisons régulièrement des moments conviviaux pour renforcer la cohésion de l’équipe et prendre le temps de se connaître.

Tout cela se fait dans le respect de notre professionnalisme et de notre engagement envers nos patients : un équilibre entre proximité et rigueur , pour que chacun puisse s’épanouir tout en contribuant à notre mission.

☕ Nos avantages :

• Prime de vacances
• 11 RTT
• Télétravail
• Horaires flexibles
• Tickets restaurants
• Mutuelle et prévoyance
• Formation tout au long de la vie du collaborateur
• Conciergerie d’entreprise au sein de nos nouveaux locaux à 5 minutes de la Gare Part-Dieu