Assistant de scolarité en Cycle Préparatoire F/H

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Epita : école d’ingénieurs en Informatique recrute pour la rentrée prochaine un assistant de scolarité pour son cycle préparatoire au sein de son site de Lyon. La personne recrutée travaillera en forte collaboration avec l’équipe pédagogique en soutien à la chargée de scolarité, et sous la responsabilité du responsable du cycle préparatoire.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Suivi hebdomadaire des résultats des QCM
• Saisi & Suivi hebdomadaire des absences sur le site Absences
• Suivi hebdomadaire de temps de connexion mimos (vidéos de cours)
• Tableau de suivi global par promotion (aide pour la préparation des conseils de classes et jurys de fin d’année)
• Remonter les informations aux professeurs principaux
• Envoi de mail d’absences et relances
• Coaching des étudiants en difficultés pour la section anglophone
• Missions secondaires
• Tâches administratives en lien avec le service agogique du cycle préparatoire
• Soutien au secrétariat en dehors des champs des missions principales

Organisation
• Jours de présence : le lundi toute la journée + le mercredi toute la journée + une demi-journée (de préférence le vendredi matin)
• Salaire mi-temps plein [12K€ ; 14K€]

Profil recherché

• Une expérience concluante dans un poste similaire constituerait un atout majeur.
• Une formation universitaire en gestion et/ou en sciences de l’éducation est requise.
• Vous faites preuve de dynamisme, d’écoute, d’autonomie et de rigueur.
• La maîtrise de l’anglais est fortement souhaitée.

Réf: 73851284-e2a5-41b4-bc95-61daad9c039b