Responsable financier et RH (H/F)

À propos de nous L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Mission La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. Elle a tout récemment créé une année de PASS sur le Campus de Bourg-en-Bresse. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s. Description du poste : Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, et en lien avec la Directrice Administrative de la Faculté et son adjointe, le/la responsable administratif de la composante, assure la coordination de l'activité financière et RH de la composante dans le respect des directives des services supports et la règlementation en vigueur.

• Encadrement de quatre gestionnaires (2 gestionnaires financiers et 2 gestionnaires RH)
• Gestion et pilotage financiers :En lien avec la directrice de la Faculté et son adjointe :
• Préparation budgétaire et mise en œuvre du cycle budgétaire
• Réaliser le suivi budgétaire en fonctionnement et en investissement et actualiser les prévisions d'atterrissage,
• Participer à la préparation budgétaire en gérant la consolidation des demandes des enseignants ainsi que lesétats nécessaires aux arbitrages
• Piloter et contrôler l'exécution du budget, garantir la conformité des procédures budgétaires :
• Contrôler l'exécution budgétaire et comptable en dépense et en recette (imputations budgétaires, conformitédes pièces justificatives)
• Contrôler la qualité, la fiabilité et les délais des opérations comptables,
• Établir, Contrôler et suivre le versement des subventions et délibérations
• Assurer la gestion et suivi des conventions
• Pilotage de la Taxe d'apprentissage : lancement de la campagne annuelle, lien avec les partenaires, suivi des versements
• Piloter et assurer en cas de besoin la politique d'achat et de commandes de la composante
• Piloter l'activité RH de la composante : mise en place d'une GPEC de la Faculté efficiente, suivi de la masse salariale, coordination des recrutements de la composante.
• Assurer les inventaires et piloter l'archivage de la composante
• Assistant.e de Prévention de la composante

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Maitrise du Pack office Connaissance de SIFAC/SIFAC+ Conditions particulières d'exercice : Pics d'activité en lien avec la réalisation du budget et clôture budgétaire Profil Compétences attendues :

• Encadrement d'équipe
• Solides compétences financières
• Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires
• Maitriser les logiques de gestion budgétaire
• Solides compétences RH
• Savoir organiser son activité au regard d'échéances fixées
• Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir travailler en équipe

Connaissances :

• Connaissance du milieu universitaire appréciée
• Connaissances financières et RH
• Connaissance de la gestion financière et RH dans le secteur public appréciée

Savoir être :

• Gestion du stresse
• Réactivité
• Force de proposition
• Pragmatisme
• Autonomie
• Perspicacité
• Esprit d'équipe

Poste à pouvoir dès que possible Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - ASI Rémunération mensuelle brute: 2304.2€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université