Responsable Pôle Scolarité (H/F)

À propos de nous L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Mission L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation. Description du poste : La personne recrutée aura pour mission principale la gestion et l'organisation des différentes étapes de la scolarité de la formation orthophonie pour les 500 étudiants répartis sur 5 années de formation. Elle assurera le contrôle du suivi des étudiants, des inscriptions administratives et pédagogiques, des emplois du temps, des saisies de notes etc... La création et mise à jour de procédures et de mails types pour faciliter la Gestion de scolarité. La formation des agents sur les logiciels ADE, APOGEE ainsi que la gestion du personnel du pôle scolarité (3 agents). Elle aura en charge la centralisation, l'organisation des besoins en surveillance pour les examens en lien avec le pôle transverse, la préparation et l'organisation du calendrier universitaire d'une année sur l'autre. La préparation des MCCC et des maquettes Apogee en lien avec les équipes pédagogiques. La participation aux réunions pédagogiques, la déclaration des heures sur Gasel. Elle assiste au CODIR et au Conseil de l'ISTR, aux Conseils de département et aux Groupes de Travail. Elle participe également aux recrutements des candidats sur les postes BIATSS et répond aux sollicitations des différents services de l'Université. Profil Les compétences attendues :

• Avoir le sens du service public et du devoir de discrétion
• Avoir des qualités d'expressions écrites et orales
• Savoir formaliser des procédures et encadrer une équipe
• Savoir traiter et transmettre les informations
• Être automne, polyvalent et capable de gérer son activité pour respecter un calendrier
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques

Les connaissances requises :

• Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement de l'Université
• Connaissances générales de la réglementation en vigueur concernant la scolarité

Poste à pouvoir dès le 01/09/2026 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2212.03€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université