UN CHARGÉ D’ADMINISTRATION (F/H)
Au regard de la politique générale de l’établissement et dans le cadre des orientations prises par le directeur du CND Lyon, le/la chargé.e d’administration assure le suivi administratif, budgétaire et technique du lieu et participe aux activités du département.
Missions
En relation avec la direction de l’administration :
· Prépare et suit les dossiers de demandes de financement auprès des partenaires sociaux et institutionnels,
· Rédige et assure le suivi des conventions de partenariat, des devis, des avis de facturation, des reçus,
· Participe à l’élaboration des budgets du CND Lyon (budget des activités, budget prévisionnel d’investissement) et en assure le suivi,
· Prépare et rédige les bilans d’activités du département et es indicateurs d’activités,
· Instruit les dossiers administratifs et/ou financier du département, des stagiaires en formation,
· Assure le suivi des demandes d’embauche et contrats d’un point de vue budgétaire.
En collaboration avec le service des Ressources Humaines :
· Met en œuvre les procédures établies (suivi du tableau des salaires, déclaration d’accident de personnes, suivi comptes-rendus de visite médicale, etc.)
En lien avec les Services Généraux :
· Assure la coordination logistique et technique du lieu
En collaboration avec le Responsable du bâtiment et de la sécurité et en collaboration avec le Directeur du département :
· Informe / alerte les services supports des dysfonctionnements techniques (installations climatiques, électriques, informatique ou de sécurité, etc.) selon les procédures établies,
· Accueille les entreprises prestataires et transmet les informations aux services concernés, dans le respect des procédures établies,
· Contribue au bon fonctionnement des activités du département.
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