Assistant·e en administration

Secteur

Culture

Description de l'entreprise/de l'organisme

La MJC Ménival - École de Cirque de Lyon est une Association d’Éducation Populaire, affiliée à l’Union Territoriale Rhône-Ain-Saône (R2AS). Elle compte 1200 adhérent·es et 70 salarié·es.

L’École de Cirque de Lyon développe un projet autour de la pratique amateur, de l’éducation artistique et culturelle, de la formation préparatoire aux écoles supérieures en Arts du Cirque et propose une programmation orientée sur les jeunes artistes, qui s’inscrit dans le cadre du dispositif des Scènes Découvertes.

Description du poste

Dans le cadre du projet de la formation préparatoire, l’assistant·e administratif·ve assurera le soutien à la coordination générale pour mener à bien le suivi du projet pédagogique :

- Gestion des plannings des enseignant·es du tronc commun et des enseignant·es de spécialités. En charge de l’actualisation de leurs contrats de travail et de leurs annexes (en lien avec la coordinatrice générale) pour les enseignant·es salarié·es. Suivi des conventions et des factures avec les compagnies embauchées sur le projet de la formation préparatoire.
- Gestion des DPAE des enseignant·es embauché·es
- Suivi des évaluations trimestrielles (lien avec les enseignant·es, les élèves et la responsable pédagogique).
- Suivi administratif des stages des élèves de la classe préparatoire (lien avec les écoles supérieures, mise en place des conventions de stages, avec les écoles, et ou les compagnies).
- Soutien à la coordinatrice générale dans le suivi des budgets de la formation préparatoire.
- Logistique de la formation préparatoire (en lien avec la coordinatrice générale), location des véhicules pour les projets extérieurs, organisation des transports des élèves sur les évènements extérieurs. Établir les feuilles de route pour les élèves.
- Réservation des places de spectacles (qui sont inscrits dans le parcours du spectateur·ice) auprès des partenaires culturels.
- Suivi des conventions avec les lieux culturels pour les projets liés à la formation.

Description du profil recherché

Savoirs nécessaires :
Formation en administration, gestion ou développement du secteur culturel, communication

Savoirs faire nécessaires :
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), animation, gestion de groupe, intérêt pour la pédagogie, méthodologie de travail

Savoir-être :
Esprit d’équipe, disponibilité, réactivité, capacité d’écoute, ouverture d’esprit, rigueur, précision, et respect des délais, aisance relationnelle, capacité d’adaptation et collaboration, sensibilité forte pour les pratiques artistiques et motivation pour le projet