Alternance assistant administratif H/F (Basé à Villeurbanne)

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , Dans le secteur du cluster, dans le recrutement de sa/son futur(e) Chargé.e de gestion administrative H/F en alternance .

Ce poste, basé à Villeurbanne, est à pourvoir dès Septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Mission principale : gestion administrative et fonction support transversale à l’ensemble des activités de France clusters : animation, formation, projets, Europe

  Gestion des adhérents : prise des rendez-vous réseau, mise à jour de la base de données sur le CRM, relance téléphonique des enquêtes et études
  Communication au niveau national et européen : relais des communications sur LinkedIn, mise en page des newsletters, création graphique et visuel, mise à jour du site web
  Gestion client : facturation et suivi des ventes (relances clients) des adhésions, formations et projets, suivi administratif et logistique des formations (formalisation et envoi des convocations, formalisation et impression des feuilles d’émargement et de la signalétique, etc.)
  Appui logistique des évènements et webinaires réseaux, projets et actions européenne : envoi des invitations, relances téléphoniques, formalisation et impression des documents utiles
  

Votre profil :

• · Gestion administrative et financière
  · Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, CRM, Canvas
  · Maitrise de LinkedIn
  · Maitrise de l’anglais

  Savoir-être :
  · Appétence pour le travail en équipe et en réseau
  · Polyvalence
  · Organisation, Rigueur
  · Bon relationnel
  · Aisance au téléphone
  · Dynamisme, implication
  

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_GE