Chargé(e) de coordination des formations

Description de l'offre

À propos

Santé Académie, c’est la plateforme qui repense les codes de la formation continue des professionnels de santé pour leur proposer une expérience d’apprentissage collaborative, asynchrone et 100% digitale !

La connaissance médicale évolue de plus en plus vite (nouvelles pathologies, nouveaux traitements, nouvelles technologies, etc.) : on estime que 50% de la connaissance médicale devient obsolète après 7 ans. A cela s’ajoute un manque structurel de médecins sur tout le territoire, nécessitant la montée en compétence de chaque strate des métiers de la santé : le médecin généraliste doit mener des consultations de pédiatrie ou de gynéco pour combler le manque de spécialistes, l’infirmier.ère suit des patients diabétiques pour désengorger le cabinet du médecin, etc.

Alors comment former en continu 2 millions de soignant.e.s pour répondre à ces défis, en tenant compte de leurs contraintes ? Comment favoriser le transfert de compétences à grande échelle : de l’hôpital vers la ville, du spécialiste vers le généraliste, du médecin vers d’autres professionnels de santé (infirmier.ère, pharmacien.ne, sage-femme…) ?

Santé Académie a imaginé la solution d’apprentissage de demain, en digital learning : des formations vidéo de qualité cinématographique – avec une équipe de prod’ directement intégrée en interne - accessible via web ou application mobile. Chacune des formations est réalisée avec les meilleurs expert.e.s de la thématique, venant d’institutions de référence en recherche clinique.

La mission de Santé Académie ? Offrir aux soignant.e.s une formation continue à la hauteur de leur engagement, à la pointe de la connaissance et directement accessible via leur smartphone ! Pour améliorer la prévention, le diagnostic, la prise en charge et l’orientation des patients et ainsi construire la santé de demain !

Santé Académie a déjà formé plus de 20 000 professionnels de santé et noué des partenariats avec des établissements de santé de renom tels que le GHU Paris ou l'Hôpital des Armées.

Descriptif du poste

Tu es le chef d'orchestre de notre activité de formations synchrones (présentiel et classes virtuelles) à destination de nos clients soignants (infirmiers, médecins, pharmaciens, etc.).

En plus de gérer toute la logistique (organisation des sessions, gestion des formateurs, envoi de goodies, etc.), tu es le point de contact privilégié de nos intervenants formateurs et des stagiaires en cours de formation.

Si tu es prêt(e) à anticiper, organiser et collaborer avec une équipe dynamique et passionnée pour offrir une expérience apprenant unique, on t’attend avec impatience !

Tu seras membre de l'équipe Opérations, sous la direction de Valentin, notre Operations Manager.

Tes missions

Gestion des formations :

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Création des sessions de formation synchrones dans nos outils internes et sur les sites des financeurs.

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Mise à jour de notre ERP Digiforma : création des sessions, inscriptions des stagiaires, envoi des convocations, gestion des formateurs, suivi des apprenants, finances, …

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Génération des conventions de formation auprès des organismes financeurs (FIF-PL).

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Supervision et organisation des classes virtuelles : gestion des calendriers, suivi des formateurs, et paramétrage dans nos outils.

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Suivi post-formation : envoi et récupération des feuilles d’émargement, envoi des attestations de participation, mise à disposition des supports, ...

Coordination avec les formateurs :

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Point de contact privilégié des formateurs : suivi des plannings pour assurer leur fidélisation.

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Suivi des contrats et des pièces nécessaires à la collaboration (CV, documents règlementaires, …)

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Gestion des hébergements des formateurs (réservations et suivi).

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Suivi des ressources pédagogiques mises à disposition des formateurs.

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Coordination avec la Talent Acquisition Manager pour anticiper les besoins de recrutement de formateurs.

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Coordination avec la Responsable Comptable pour la gestion des NDF et honoraires des formateurs.

Gestion logistique des formations en présentiel :

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Gestion des lieux de formation : recherche, négociation des contrats et réservation des dates.

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Gestion de la logistique du présentiel : envoi des cartons de goodies/matériel sur les lieux de formation.

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Relation avec les partenaires pour le matériel nécessaire aux formations.

Profil recherché

Ce poste est fait pour toi si tu te reconnais :

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Fiabilité et rigueur dans l’exécution des missions : tu es quelqu’un de minutieux, capable de mener à bien tes missions avec une attention particulière aux détails et au respect des délais. Tu sais gérer plusieurs dossiers en parallèle sans jamais négliger la qualité de ton travail.

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Sens de l’organisation : tu sais anticiper les besoins et prioriser les tâches. L’autonomie est une de tes forces, et tu es toujours prêt(e) à prendre les devants pour améliorer les processus ou résoudre les problèmes avant même qu’ils ne se présentent.

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Esprit d’équipe : collaborer avec d’autres te motive. Tu sais travailler avec différents départements et interlocuteurs, dans une ambiance de startup où l’entraide et la communication sont essentielles pour avancer ensemble vers un objectif commun.

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Excellente expression orale et rédactionnelle : tu t’exprimes de manière claire et fluide, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. Cela te permet de collaborer efficacement avec les formateurs, stagiaires et partenaires, tout en rédigeant des documents (emails, convocations, rapports) avec précision et professionnalisme.

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Expérience dans le domaine de la formation ou dans une activité similaire (un plus) : si tu as déjà travaillé dans l’organisation de formations ou dans un environnement similaire, ce sera un atout. Mais plus que tout, c’est ton envie d’apprendre et de t’adapter rapidement qui compte !

Process de recrutement

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Un 1er échange avec Lauriane, Responsable RH

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Entretien avec Florence, Manager de l'équipe Customer Care

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Entretien avec Valentin, Operations Manager

Informations complémentaires

· Type de contrat : CDI
· Date de début : 01 septembre 2025
· Lieu : Lyon
· Télétravail ponctuel autorisé
· Salaire : entre 29000 et 31000 / an