Chargé·e d'Administration du personnel

⭐ À propos

L'application tout-en-un dédiée aux indépendants.

Être indépendant, c’est avoir plusieurs métiers : son activité, son administratif, ses finances… Sauf qu’ils ont rarement des notions de comptabilité ! Pourtant, en France, il est obligatoire pour tous les indépendants, quelle que soit leur forme juridique, de tenir leur comptabilité et de déclarer leurs revenus. Deux possibilités s’offrent à eux :

• La faire eux-même : en prenant plusieurs heures sur leur temps personnel pour le faire
• Faire appel à un expert-comptable : ce qui présente un coût financier conséquent

C’est pour leur permettre de se concentrer réellement sur leur métier qu’Indy a mis au point une solution unique qui leur permet de créer leur entreprise, d'automatiser leur comptabilité et leurs déclarations et d'ouvrir un compte pro gratuit !

Comment ça marche ? En synchronisant leur compte bancaire professionnel, leurs transactions sont automatiquement catégorisées dans les bonnes lignes comptables. Et ce n’est pas tout ! Indy permet également aux indépendants de créer des factures personnalisées et de générer leur liasse fiscale et bilan en seulement 2 heures.

Indy s’appuie sur trois piliers, qui sont fondamentaux : un produit intuitif et bien pensé, des tarifs ultra-abordables (50% de nos fonctionnalités sont même accessibles gratuitement) et une importance très forte accordée à la qualité de notre service client.

Déjà plus de 150 000 indépendants automatisent leur comptabilité avec Indy, et on vise d'accompagner 1 million d'indépendants d'ici fin 2027 !

Nous venons de lever 40 M€ en Serie-C , ce qui porte le total des fonds levés depuis le lancement à 86 M€ .

Nous sommes aujourd’hui 280 indies venant d’horizons et de parcours variés. Nous partageons tous le même objectif : créer une entreprise profondément humaine dans laquelle il fait (vraiment) bon travailler.

Et on ne compte pas s’arrêter là ! On souhaite devenir LA super-app qui viendra accompagner tous les indépendants dans toutes leurs démarches administratives.

Pour aller plus loin :

Tu peux écouter cet épisode du podcast “ Au cœur de la startup qui fait le plus parler en comptabilité : pourquoi elle réussit et dérange ?” avec Côme.

⭐ Descriptif du poste

Nous recherchons un·e Chargé·e d’Administration du Personnel pour rejoindre notre équipe People sous la responsabilité directe de Mathilde, VP People. Ce poste joue un rôle essentiel dans le parcours du collaborateur : il garantit une gestion fluide et rigoureuse des sujets administratifs et paie pour les 280 collaborateurs d’Indy.

L’équipe People se compose de 10 personnes avec des expertises variées sur des métiers liés à la gestion RH, au recrutement et au support quotidien des Indies.

L’objectif du rôle est de structurer et mener plusieurs projets d’envergure pour accompagner la forte croissance d’Indy, notamment sur la migration de notre logiciel de gestion des absences. Ton rôle sera central dans ce contexte de transformation et de mise en place de nouveaux process.

Détails de tes missions

Assurer une gestion administrative impeccable :

• Gestion de l’administration (contrats, visite médicale, avenants, documents administratifs, documents de fin de contrat, calcul des indemnités de rupture conventionnelle…) de l’arrivée au départ des collaborateurs
• Répondre aux demandes administratives des Indies : tu es l’interlocuteur.trice privilégié.e des salariés pour toutes leurs questions administratives et paie
• Production des documents sociaux et réponses aux éventuelles enquêtes (enquêtes DARES, BDESE, index égalité F/H...)
• Suivi des organismes (médecine du travail, Swile, mutuelle et prévoyance, URSSAF, CPAM...)

Contribuer à la paie en relation avec notre cabinet de paie :

• Envoi des éléments variables, contrôle des bulletins de paie, validation auprès de la finance pour les virements
• Suivi des congés payés, des absences et des arrêts maladie
• Suivi des dossiers liés aux IJSS et à la prévoyance

Participer à des projets RH stratégiques :

• Pilotage du projet de migration d’outil de gestion des absences
• Amélioration continue de nos process RH et documentation des réponses aux questions récurrentes sur Notion

⭐ Profil recherché

Le·a candidat·e idéal·e pour rejoindre notre équipe People

Tu as au moins 4 années d’expérience sur un rôle de chargé de l’administration du personnel

Tu as déjà travaillé sur des sujets de paie semi-externalisé ou complètement externalisé

Tu as déjà travaillé avec des plateformes comme Lucca, Silae ou équivalent (bonus si tu as contribué à les mettre en place)

Tu es reconnue pour ta rigueur et ton organisation

Tu as un bon relationnel et tu aimes interagir avec des interlocuteurs : les Indies ou les organismes sociaux.

Tu as envie de travailler dans un environnement scale-up dynamique.

Nous portons une attention particulière à la diversité dans notre processus de recrutement. Nous savons que certaines personnes n’osent parfois pas répondre sans cocher toutes les cases : Venez nous en parler.
De même dans le cadre de nos valeurs d’inclusions, nous accordons chez Indy une attention particulière aux personnes en situation de handicap.

Nos valeurs : HAPPY

Chez nous, les valeurs ne sont pas juste des mots à la mode. Elles font partie intégrante de notre culture. Nous recrutons des talents H.A.P.P.Y. :

Humble - Pas d’ego surdimensionné chez Indy, nous nous faisons confiance et allons tous dans le même sens, ensemble.

Attentionné - Nous avons à cœur de fournir un service client aux petits soins et en interne, nous appliquons la même règle : nous sommes vraiment attentifs les uns aux autres.

Passionné - Nous sommes tous passionnés, et pas seulement par notre travail. Nous aimons aborder nos sujets avec passion.

Perfectionniste - Ce n’est pas un vilain défaut chez Indy et dans le secteur de la comptabilité, nous n’avons pas le droit à l’erreur.

Y-factor - Nous prônons la diversité en entreprise. C’est avec des personnes venant de tous les horizons que nous irons plus loin dans notre aventure.

⭐ Déroulement des entretiens

Notre engagement : un processus rapide et transparent !

• Un E ntretien de présentation avec Vanessa Roy, Talent Acquisition Manager
• Un Test de mise en situation et un debrief avec Aymar Grison, Head of Finance et Astrid de Berranger, HRBP
• Un Entretien inversé avec 2 personnes de l'entreprise , dans cet entretien c'est toi qui poseras toutes tes questions. Il est suivi d'un entretien avec Baptiste Faure, Head of Talent Acquisition, portant sur nos valeurs.

Ce qui t’attend si tout se passe bien

Une équipe jeune, brillante, passionnée – et super sympa.

Une rémunération attractive et des BSPCE.

Des locaux où il fait bon vivre : bureaux neufs dans le centre de Lyon et Paris, cafés & fruits en libre service, matériel informatique au choix…

Une organisation de travail flexible : télétravail possible, flexibilité horaire…

Des valeurs centrées sur l’humain : de l’autonomie et des responsabilités couplées à une culture de transparence et d’apprentissage permanent.

Indy était signataire du parental act dès février 2020 et assure 100% du salaire du second parent quel que soit son poste dans l'entreprise pendant les 4 semaines de son congé. Indy permet aux parents de disposer d'un congé spécial de 12 jours lors de la 1ère année de l'enfant.

7 jours de RTT par an pour tous les indies, ainsi que 3 jours de congés en plus sur des dates déterminées par Indy. Indy garantit également un congé exceptionnel d'1 mois au bout de 5 ans d'ancienneté.

Un Indice égalité Homme/Femme de 95 % (et on travaille sur les 5 % restants).

Gymlib prend en charge une partie de ton abonnement sportif.

Et bien évidemment, une carte ticket-resto Swile (10 € / jour travaillé), la mutuelle Alan (50 %) et une prise en charge de ton abonnement de transport en commun (50 %) ou un forfait mobilité douce de 37,05 € si tu viens en vélo ou trottinette.