Gestionnaire administratif et financier - h/f

Description entreprise :

L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.

Dans le classement de Shanghai et QS, elle apparaît parmi les tous premiers établissements français en termes de performance per capita.

Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.

L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

Son budget annuel est d’environ 160 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

Description du poste :

Le poste de gestionnaire proposé par l’ENS de Lyon contribue aux activités :

• des services d’appui au Doctorat et à la Recherche : septembre à mi-mars
• du service Admission-Concours : mi-mars à fin août

La responsabilité hiérarchique est celle du service concerné, selon la période considérée.

Tout au long de l’année, vous aurez pour missions de :

• réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine
• assister une ou plusieurs équipes dans le domaine administratif et financier

ACTIVITES :

• Instruire les dossiers d’inscription en vérifiant leur régularité juridique et administrative
• Participer à l’organisation des concours sous la responsabilité de l’ENS de Lyon selon les modalités en vigueur
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Suivre les dossiers selon les modes opératoires du service
• Procéder à des opérations de gestion financière : engagement, liquidation, ordonnancement
• Alimenter les bases de données du domaine d’intervention, en contrôler la validité et la cohérence
• Rendre compte méthodiquement, au N+1 et membres de l’équipe, de l’avancement des dossiers et des difficultés rencontrées
• Participer à la continuité de service
• Assurer le classement et l’archivage des pièces administratives, financières et comptables=

Contraintes d’activité :

• Ce poste est nécessairement à temps plein
• Activités majoritairement non télétravaillables
• Les congés seront pris dans le respect de la continuité de service (pics d’activités entre septembre et décembre, et de début avril à début mai).

Profil recherché :

Connaissances sur l’environnement professionnel

• Organisation de l'enseignement supérieur
• Connaissances budgétaires générales
• Fonctionnement des administrations publiques
• Techniques d'élaboration de documents

Savoir-faire opérationnels

• Concevoir des tableaux de bord
• Appliquer des règles financières
• Analyser les données comptables et financières
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des rapports ou des documents
• Maîtriser les outils informatiques (suite office) et s’adapter aux applicatifs métier (CORIANDRE, ADUM, GFC dépenses, NUXEO etc)

Savoir Être

• Rigueur / fiabilité
• Réactivité / disponibilité
• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
• Sens de la confidentialité
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe