Comptable F/H

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement , en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, la Direction financière recherche un/une:

Comptable F/H

(CDD à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

1. Traitement et suivi des factures fournisseurs

• Contrôler, valider et comptabiliser l'ensemble des factures fournisseurs dans l'ERP et les outils dédiés
• Assurer le pointage, le lettrage et le suivi des comptes fournisseurs
• Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les services internes
• Suivre la facturation liée aux bons de commande
• Assurer la refacturation pédagogique

2. Gestion des paiements

• Préparer et exécuter les campagnes de règlements fournisseurs
• Gérer les paiements liés aux notes de frais (salariés et étudiants)
• Suivre les échéanciers de paiement et garantir le respect des délais

3. Gestion des notes de frais

• Contrôler, valider et comptabiliser les notes de frais dans l'outil dédié (Notilus)
• S'assurer de la conformité des justificatifs et du respect des politiques internes

4. Gestion administrative des fournisseurs

• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans les outils dédiés ( Aprovall, SISID)
• Vérifier la cohérence et la synchronisation des données entre l'ERP et les portails fournisseurs
• Valider les demandes d'achats dans l'ERP pour les aspects comptables et TVA

5. Travaux de clôture comptable

• Réaliser les lettrages de comptes
• Effectuer les relances des comptes débiteurs
• Suivre les relances liées aux bons de commande et aux valideurs internes
• Passer les écritures comptables nécessaires (FNP, cut-off, régularisations)
• Réaliser la réception des commandes abonnés

6. Support aux équipes internes

• Accompagner les services dans le suivi de leur consommation budgétaire
• Assister les équipes opérationnelles dans la compréhension et l'utilisation des outils comptables et des processus achats

7. Outils, digitalisation et amélioration continue

• Utiliser des outils de dématérialisation et de workflow de factures
• Participer au paramétrage et au suivi des outils comptables
• Être force de proposition pour l'optimisation des processus (automatisation, fiabilisation, rationalisation)
• Participer aux projets de transformation : évolution des fonctionnalités de l'ERP, outils intégrant l'intelligence artificielle (lecture automatique de factures, contrôles intelligents, détection d'anomalies, etc.)

Ce que nous recherchons :

• Vous avez un niveau BAC + 2 ou niveau d'expérience similaire
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez une bonne maîtrise de la comptabilité fournisseurs
• Vous avez une connaissance des processus achats et des circuits de validation
• Vous avez une aisance avec les outils informatiques et ERP ainsi qu'une bonne maîtrise d'Excel
• Vous avez un intérêt marqué pour les outils digitaux, l'automatisation et les solutions intégrant l'IA
• Vous avez la capacité à gérer des volumes importants de factures
• Vous êtes connu/connue pour votre discrétion, votre réactivité et votre sens de l'organisation
• Vous avez un très bon relationnel et vous avez le sens du service client
• Vous aimez travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés
• Votre Curiosité, votre appétence pour l'innovation et l'amélioration continue font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon