Université Lyon 3 - Chargé de mobilité international H/F

Description des missions

Votre mission :
Rattaché(e) au Pôle Activités Internationales le/la chargé.e de mobilité assure la gestion, la coordination et l’accompagnement des mobilités internationales des étudiants, personnels administratifs et enseignants, en lien avec les partenaires académiques et les services internes concernés.

Profil recherché

Votre mission :Rattaché(e) au Pôle Activités Internationales le/la chargé.e de mobilité assure la gestion, la coordination et l’accompagnement des mobilités internationales des étudiants, personnels administratifs et enseignants, en lien avec les partenaires académiques et les services internes concernés.Activités principales :1. Gestion et accompagnement des mobilités étudiantes internationales· Assurer l'information, le conseil et l'accompagnement des étudiants de l'IAE dans le cadre de leur projet de mobilité internationaleCompétences opérationnelles et comportementales :· Bonne connaissance de l’environnement international universitaire· Très bonne capacité rédactionnelle· Capacité à gérer plusieurs projets conjointement· Forte appétence pour l’animation du travail en équipe· Être à l’aise dans un contexte multiculturel et complexe· Très bonnes qualités relationnelles et ouverture d’espritSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle. · Organiser et animer les actions d'information dédiées à la mobilité internationale (International Days, réunions d'information, permanences, etc.).· Gérer les candidatures et participer au processus de sélection des étudiants en mobilité sortante.· Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants avant, pendant et après leur mobilité.· Accompagner les étudiants internationaux accueillis à l'IAE (mobilité entrante) dans leurs démarches administratives et leur intégration.· Veiller au suivi des résultats académiques, à la reconnaissance des crédits ECTS et à la bonne clôture des dossiers de mobilité.2. Coordination des mobilités des personnels· Organiser et suivre les mobilités internationales des personnels administratifs et techniques (Staff Weeks, Job Shadowing, Learning Expeditions, etc.).· Assurer la coordination avec les services internes et les partenaires institutionnels, notamment la Direction des Relations Internationales (DRI).3. Gestion administrative des enseignants et professeurs invitésAssurer le suivi administratif des enseignants et professeurs invités internationaux.Accompagner les intervenants dans leurs démarches administratives et logistiques liées à leur séjour.4. Contribution à la valorisation des activités internationales et communication :Participer à l'organisation et à la mise en œuvre d'événements internationaux de l'IAE (Global Talks, International Week, etc.).Contribuer à la valorisation des actions internationales du pôle en proposant des contenus et sujets de communication.Participer aux actions de promotion de l'IAE et de ses programmes internationaux lors de salons, forums, journées portes ouvertes et autres manifestations institutionnelles.5. Suivi des activitésAssurer le suivi des indicateurs liés aux mobilités internationales.Participer à la production des bilans et rapports d'activité du pôle.Écosystème de travailPôle Activités Internationales - iaelyon - Université Jean Moulin Lyon3 - Manufacture des Tabacs - Lyon 8 ème· Polyvalence et capacité à rendre compte à différents interlocuteursConnaissances spécifiques :• Solides compétences en anglais écrit et oral. La maitrise d’une seconde langue est un plus.Diplôme(s) souhaité(s) : De niveau BAC+5Expérience souhaitée : Une expérience équivalente sur les missions et/ou une expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche seraient appréciées Service recruteur : iaelyonDate de prise de poste : 01/09/2026Localisation du poste : iaelyon School of Management - 6 Cours Albert Thomas 69008 LYONTemps de travail hebdomadaire : 37h05Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelableFilière / Grade : Catégorie BRémunération mensuelle brute : 1954€ brut négociable (reprise de 2/3 d’expérience sur un poste similaire) + prime annuelleLe poste est ouvert aux personnels contractuelsMerci d'envoyer votre candidature ( CV + lettre de motivation) avant le 6 juillet 2026Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités àhauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.• Emplacement de parking vélo gratuit sur site• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun• Participation de l’établissement à la complémentaire santé• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes lesactivités 36€ par an).• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.• Forfait mobilité durableNous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivationFondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l’Université Jean Moulin Lyon3.Plus important IAE de France par la taille de ses communautés étudiantes et académiques, l’iaelyon est, avec plus de 7200 étudiants, l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche en gestion et management. C’est également l'un des plus internationalisés et professionnalisés.Le Pôle Activités Internationales de l’iaelyon est en charge de la mise en œuvre et coordination de l'ensemble des activités internationales de l'iaelyon :· Mobilité étudiante, administrative et enseignante· Animation et développement partenariats (près de 150 partenaires internationaux)· Double diplôme· Programmes courts· Semaine internationale (50 intervenants issus de plus de 25 pays)