Alternance Assistant administratif - Lyon (F/H)
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé dans la formation, un Assistant administratif en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Vos missions sont:
Gestion des contrats
- Préparation et suivi des contrats d'apprentissage
- Liaison entre CFA, entreprises et apprenants
- Mise à jour des dossiers administratifs
Relations entreprises
- Accompagnement des maîtres d'apprentissage
- Organisation des visites de suivi
- Gestion des avenants aux contrats
Gestion des émargements et d'assiduité :
- Vérifier et archiver les feuilles d’émargement (Tableur Excel).
- Saisir et mettre à jour les données de présence dans les outils dédiés (logiciels de gestion).
- Préparer des rapports hebdomadaires/mensuels sur les taux de présence.
- Contacter les apprenants ou collaborateurs en cas d’absences non justifiées.
Support administratif
- Classement des documents contractuels
- Préparation des réunions tripartites
- Gestion du calendrier des échéances
PROFIL
Vous avez le profil idéal si :
- Vous maîtrisez l'outil informatique (base de données, Excel)
- Vous êtes rigoureux, autonome, organisé
- Vous avez une bonne maitrise d'Excel
- Vous avez une bonne aisance orale et vous êtes dynamique
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste situé à Lyon (69)
Rémunération selon niveau d’études + âge.
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
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