Assistant de gestion F/H
Description du poste
Rattaché au pôle Audit (20 personnes), vous apporterez un soutien essentiel aux Associés, Managers et Auditeurs dans la gestion administrative et la coordination du service.
Vos missions :
Vous travaillerez en lien étroit avec l’ Office Manager et l’équipe administrative du cabinet.
Gestion administrative et support au service :
- Réception, tri et numérisation du courrier
- Organisation des déplacements (réservations hôtels, transports, confirmations clients)
- Préparation et suivi des lettres de mission, échéanciers et facturations
- Suivi des règlements et relances clients
Suivi des dossiers clients et assistance aux missions d’audit :
- Création et mise à jour des dossiers clients
- Aide aux procédures d’acceptation client et mission
- Préparation de documents d’audit (rapports, lettres, supports PowerPoint, etc.)
- Suivi des circularisations et collecte d’informations clients
Support administratif transverse :
- Suivi des déclarations d’indépendance et formations internes
- Mise à jour des tableaux de bord internes (mandats, formations, rapports, etc.)
Package
- 29-35k€ annuel brut
- Intéressement et participation.
- Poste en temps plein 37.30h / semaine
- + 10 RTT par an
- Non cadre
Profil recherché
Vous êtes bien organisé, savez prioriser les demandes, et capables de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes dynamique, débrouillard, communicant, curieux et aimez travailler en équipe.
Vous maîtrisez le Pack Office : Excel (filtres, tri), Word, PowerPoint (accompagnement possible pour la mise en forme).
Formation : Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent.
Une première expérience dans un environnement professionnel structuré (idéalement dans un cabinet d’expertise comptable, audit, avocat ou de conseil).
REF: EFV/2023
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