Office Manager

Tu cherches à rejoindre :

• une start-up Tech en forte croissance, qui fait partie des leaders du marché sur la transition climat et ESG ?
• un environnement stimulant et bienveillant, où l'excellence opérationnelle, la structuration et le bien-être de l'équipe sont au cur de la performance ?

Chez WeCount, tu pourras contribuer concrètement à aider les entreprises dans leur transition climat et ESG, en construisant un cadre de travail optimal pour nos équipes et en garantissant la bonne santé financière et administrative de l'entreprise.

Poste clé et véritable pilier du quotidien , tu travailleras en étroite collaboration avec notre COO/CTO et en lien direct avec notre CEO, tout en interagissant tous les jours avec l’ensemble de l'équipe (45 personnes).

Tes futures missions

En tant que véritable couteau suisse de l'entreprise, ton rôle s'articule autour de 4 grands piliers :

1. Administration des Ventes & Finance (50 %)

• ADV : Gestion de la facturation (clients & OPCO), suivi des règlements, recouvrement, et accompagnement de l'équipe Sales sur les appels d’offres (veille et support).
• Pré-comptabilité : Rapprochements bancaires, catégorisation analytique, gestion des notes de frais, paiement des fournisseurs et préparation de la clôture avec notre cabinet comptable.
• Finance & tableaux de bord : Pilotage de la trésorerie, mise à jour du compte de résultat, suivi des KPI financiers (CA, ARR, Churn), reportings mensuels et participation à l’élaboration du budget avec la direction.

2. Ressources Humaines & expérience Collaborateur (20 %)

• Administration RH : Gestion des contrats de travail, suivi administratif des salariés, variables de paie, et gestion des dossiers de formation (OPCO).
• Onboarding / Offboarding : Accueil des nouveaux arrivants, gestion du matériel (parc informatique) et suivi de la publication de nos offres d'emploi.

3. Office Management, logistique & événementiel (20 %)

• Office management : Gestion quotidienne de nos bureaux (prestataires locaux, ménage, internet, fournitures, etc.).
• Événementiel & logistique : Aide à l’organisation de nos team buildings, support logistique pour nos consultants, et réservation de salles de formation.

4. Admin organisme de formation & projets transverses (10 %)

• Qualiopi : Suivi administratif rigoureux de nos obligations, gestion des conventions de formation et certificats de réalisation.
• Projets internes : Participation à des projets clés de structuration de WeCount (amélioration de nos process, réalisation de notre propre Bilan Carbone annuel, etc.).

Environnement de travail

• Une équipe joyeuse qui se lève chaque matin pour avoir un impact positif et donner l’envie d’agir aux entreprises !
• Une culture d’entreprise co-construite par l’équipe WeCount. Elle favorise la curiosité (chacun ose, tout le monde apprend), l’autonomie et le passage à l’action (persévérer dans l’ambition et dans l’action).
• De chouettes bureaux à l'Orangerie, bâtiment éco-conçu à Confluence.
• Un rythme de télétravail équilibré pour pouvoir profiter de moments en équipe : 3 jours en entreprise et 2 jours en distanciel.
• Un onboarding structuré mêlant formation climat, prise en main des sujets métiers et immersion. Tu suivras un programme WeCount de A à Z aux côtés des entreprises que l’on accompagne !
• Des formations internes tous les mois pour en apprendre toujours plus sur le climat mais aussi sur les autres expertises de l’équipe (développement web, communication, soft skills,).
• Un partage transparent chaque mois sur la stratégie d’entreprise par Antonin et Marine, les fondateurs de WeCount.
• La possibilité de s’investir dans des projets transverses (ex : feuille de route d’équipe, communauté alumni, groupes de travail impact, sexisme et discriminations)

Rémunération

• Rémunération fixe : Entre 30k et 38k brut annuel, en fonction de ton niveau d'expérience.
• Intéressement annuel : 20% du résultat net de l'entreprise reversé aux salariés.