Secrétaire administratif - H/F
Secrétaire administratif - H/F
SJD-2026-04679
Au sein du service social, LE/ LA SECRÉTAIRE assurera les missions suivantes :1- ORGANISATION ADMINISTRATIVE DU SERVICE SOCIAL
- Planification et création des réunions institutionnelles et des rencontres partenaires
- Gestion planning Cheffe service
- Planification des entretiens annuels
- Rédaction des comptes rendus
2- GESTION ADMINISTRATIF DES FONDS SOCIAUX
- Suivi des demandes
- Récupération des prêts et assurer les relances
- Réalisation des veilles conformité comptable
- Complétude des outils de suivis
- Question RH : congé, temps partiel, veille Octime, etc..
- Réalisation de veille statistique
- Recueillir les demande de formation
- Veille organisationnelle
- Mise à jour annuaire partenariales
- Centralisation de l'information
- Documentations et législation social
- Suivi des conventionnements
FORMATION ET COMPÉTENCES
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent (Bac minimum)
- Expérience souhaitée sur un poste administratif similaire, idéalement au sein d'un service social ou d'une structure associative
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET PRÉREQUIS
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Bonne capacité rédactionnelle
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Discrétion et respect de la confidentialité
QUALITÉS HUMAINES
- Sens du service et excellent relationnel
- Autonomie et polyvalence
- Esprit d'équipe
- Organisation, fiabilité et réactivité
NOUS VOUS OFFRONS :
- Rémunération selon CCN 51 valorisation de l'expérience métier
- CDD de 3 mois renouvelable temps complet
- Prise de poste : dès que possible
- Lieux de travail : 290, route de Vienne, 69008 Lyon.
- De nombreux avantages : mutuelle famille, crèche, CSE, accompagnement formation, participation transport ...et bien plus encore !
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