Assistant administratif sénior H/F
KARPOS recrute un assisatnt administratif confirmé H/F pour son client, une TPE solide et reconnue dans son secteur depuis plus de 20 ans, située dans le 9ᵉ arrondissement de Lyon. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous occupez un poste important et stratégique. Vos missions principales :
- Relation clients & fournisseurs : Assurer un accueil téléphonique professionnel et incarner l'image de marque et les valeurs de la société.
- Gestion commerciale & facturation : Établir les offres (logiciel NESSY) et les faire valider, émettre les factures et assurer le suivi rigoureux des relances clients.
- Organisation logistique & chantiers : Organiser l'affrètement des camions, suivre l'avancement des dossiers/chantiers et gérer les aléas du transport avec réactivité.
- Organisation & optimisation du bureau : Réorganiser et classer les dossiers pour garantir une traçabilité optimale, gérer les achats de fournitures.
- Pilotage du planning : Suivre et faire respecter le planning en maintenant un dialogue fluide avec la direction et les clients.
▪ CDI,
- Statut : employé,
- Motif : Création de poste,
- Temps plein : 35H00/semaine,
- Horaires : 09h00-12H30 puis 14H00-17H30,
- Rémunération (base 35H00) : 2250€ bruts mensuels puis 2400€ après la PE, (fixe + prime vacances 1850€),
- Avantages : Mutuelle, Prévoyance, Remboursement TCL.
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