Assistante HSE
Description du poste : L'assistant(e) HSE joue un rôle clé dans le déploiement des actions HSE auprès des clients et en interne, avec une forte implication dans la gestion des formations et habilitations du personnel. Vos principales missions :
- Piloter le suivi des formations obligatoires et habilitations réglementaires (électrique, CACES, SST, incendie, etc.).
- Mettre à jour les matrices de formation et d'habilitation pour les clients et les équipes internes.
- Participer à la planification, l'organisation et la logistique des sessions de formation (en présentiel ou en ligne).
- Suivre les échéances, assurer les relances et mettre à jour les bases de données.
- Évaluer la pertinence et la conformité des documents remis par les organismes de formation (attestations, certificats).
- Assurer une veille réglementaire sur les formations et habilitations requises dans les différents secteurs clients.
- Participer ponctuellement à des audits, visites sécurité ou analyses d'accidents.
- Bonne connaissance de la réglementation liée aux formations obligatoires et habilitations professionnelles.
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel notamment)
- Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (clients, organismes de formation, salariés).
- Autonomie, dynamisme, sens du service.
- Esprit d'analyse et capacité de synthèse.
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