Assistant, Assistante pédagogique (H/F)
Dans le cadre d'un remplacement au sein de la Direction des Etudes du campus de Lyon, nous recherchons un Assistant ou une Assistante pédagogique en contrat à durée indéterminée . Votre mission sera de garantir la gestion administrative des enseignements.
Missions principales :
- Accueillir et renseigner les étudiants.
- Planifier les cours en recueillant les disponibilités des enseignants et/ou les programmer dans l’ERP (avec réservation de salles) ;
- Distribuer les supports de cours, traiter les annulations et reports, déclarer les heures d’activité annexe ;
- Participer à la gestion des examens ;
- Assurer le suivi de la scolarité des étudiants : suivi des absences, discipline, etc ;
- Assurer le suivi des notes (contrôles continus, examens intermédiaires et finaux) ;
- Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l’équipe RH ;
- Traiter les informations/documents et les mises à jour sur les plateformes ;
- Participer à la préparation des budgets ;
Missions ponctuelles
- Participer à l’organisation de manifestations/évènements spécifiques.
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