Assistant formation (H/F) / Pôle formation continue

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

LE POSTE :
Au sein des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU de France, la Direction des Ressources humaines et de la formation (DRHF) a pour mission de structurer et animer la fonction RH. Elle poursuit la construction d'une politique RH et sociale ambitieuse en lien avec les orientations stratégiques des HCL et ses valeurs, et en concertation avec les acteurs internes, notamment les Groupements hospitaliers des HCL et les partenaires sociaux.
L'accompagnement des professionnels médicaux et non médicaux dans leur parcours professionnels et leurs besoins en formation est un axe fort de cette politique.
Placé sous la responsabilité du Directeur du département accompagnement professionnel et formation continue, le pôle formation continue, est composé de 16 professionnels investis qui concourent au dynamisme de l'équipe.
L'année 2026 sera l'occasion pour le pôle formation de repenser son offre afin de répondre aux enjeux du pôle en lien avec le projet stratégique d'établissement.
Missions :
Sous la responsabilité générale du Directeur des ressources humaines et de la formation, il est placé sous autorité hiérarchique du sous la hiérarchie du coordinateur des activités du pôle formation a pour missions:
- La création des dossiers de formation et la mise en uvre des actions inscrites au plan
- Le recueil, saisie et transmission des données permettant le paiement des frais pédagogiques, le recouvrement des frais de traitement des stagiaires, le remboursement à ces derniers de leurs frais de déplacement et d'hébergement éventuels.
- La mise en uvre des opérations de contrôle et de relance nécessaires pour solder les dossiers de formation, dans le respect du calendrier budgétaire.
- l'optimisation et la mutualisation des processus internes au pôle et en lien avec les services locaux de formation
- L' établissement de titres de recettes et liquidation de factures

PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications et compétences
Diplôme Bac souhaité
Une bonne connaissance de l'environnement hospitalier serait un plus
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations recueillies et / ou à transmettre dans le cadre de son activité.
- Evaluer la pertinence des données et documents reçus.
- Organiser, planifier son travail en fonction des priorités, des urgences éventuelles, des délais à respecter.
- Appliquer les procédures mises en place dans le service.
- Utiliser le logiciel Gesform, conformément aux règles de gestion administrative et financière des dossiers de formation.
Qualités requises :
Rigueur, maîtrise de soi, comportement adapté dans ses relations avec autrui
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en équipe / en réseau
Capacité à travailler en autonomie
Conditions de votre embauche:
Le poste est à pourvoir à compter d'octobre 2026, en lien avec un départ à la retraite.
- Exercice professionnel présentant une grande transversalité dans un environnement très divers.
- Accès au télétravail possible.
- Temps de travail 7H30 par jour - 28 jours de CA et 15 RTT
Grille salariale FPH catégorie C
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage afin d'accéder au statut de la fonction publique.