Bibliothécaire coordinateur plannings et transition logicielle (H/F)

À propos de nous L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Mission Mission principale : Sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du Système intégré (informatique) de gestion de bibliothèque (SIGB):

• Accompagne les personnels du SCD au changement de logiciel professionnel
• Joue un rôle d'animation et d'aide auprès des utilisateurs pour le passage entre SIGB actuel et futur (prévu pourcourant 2026).
• En coordination avec le reste de l'équipe SIGB, participe aux groupes de travail sur l'évolution du SIGB
• Relaie l'administratrice principale pour l'étude des problèmes et des besoins fonctionnels autour du SIGB liés au site Santé
• Participe à l'évolution et à la mise à jour des procédures
• Participe à la définition des besoins en formation et à la formation des personnels et des moniteurs-étudiants
• Participe au contrôle de la qualité des données produites par le SCD, au suivi de la cohérence de ces données, aux nettoyages de la base en vue de la migration
• En coordination avec le reste de l'équipe, participe à la surveillance des imports quotidiens (usagers, notices)
• En collaboration avec le magasinier appui SIGB sur le site santé, suit le circuit des relances et des blocages Apogée

Autres missions : Sous l'autorité du département Services aux Publics

• Assure la gestion des plannings de santé et le suivi de l'équipe d'étudiants salariés.
• Gère le planning quotidien des 32 moniteurs étudiants du site Santé (enregistrement des échanges dans le logiciel Planno)
• Participe au suivi du planning quotidien de l'ensemble des agents du site Santé (36 agents), en collaboration avec les agents de la cellule planning santé
• Assure le suivi du budget de monitorat pour les BU santé, et notamment alimente mensuellement le tableau préparatoire aux fiches de mise en paiement

Sous l'autorité de la Mission Communication :

• Participe à la mise à jour des sites (Web et Intranet) du SCD
• Participe aux campagnes de communication et actions de valorisation menées dans les bibliothèques
• Assure le suivi pour le SCD de l'outil On Air (transmission des mises à jour d'informations, tests qualité...)
• Participe à l'accueil des lecteurs dans les espaces de la BU Santé Rockefeller
• Oriente et renseigne les lecteurs, assure la surveillance des espaces publics, assure le renseignement bibliographique des lecteurs, procède à l'inscription des lecteurs, range les documents dans les espaces publics.

Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité...) : Le poste est basé en BU santé, à Rockefeller, mais des déplacements sur les sites principaux du SCD sont à prévoir (pris en charge par le SCD). En raison des fonctions et de l'accompagnement des collègues sur les différentes missions, il n'est pas envisagé d'exercer en télétravail sur la durée du contrat (1 an). Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Suite bureautique Outils Lyon 1 SIGB Horizon Profil Pour ce poste, le candidat / la candidate recherché (e) devra faire preuve de capacité à travailler en équipe, de sens de l'organisation et de la communication. Vous devrez faire preuve de rigueur, d'esprit de synthèse, du sens de l'écoute et de pédagogie. Vous êtes très à l'aise en informatique, vous êtes rigoureux et vous êtes capable d'identifier, voire de diagnostiquer un problème de procédure ou de fonctionnement logiciel. Poste à pouvoir à partir du 08/09/2025 - CDD 1 an Le poste est ouvert aux contractuels – Catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2173.73€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université