Acheteur Projets Confirmé (F/H) - Direction Achats

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

LE POSTE :
L'Acheteur Projets Confirmé assure le pilotage et la sécurisation des achats liés aux projets stratégiques et structurants dans le domaine de responsabilité du Département Achats Biomédicaux et Associés. Il participe dès les phases amont des projets, avec l'Ingénieur Biomédical Prescripteur, aux échanges avec les directions référentes et notamment Recherche et Innovation, les équipes médicales et soignantes et les fonctions supports afin de challenger les besoins, proposer la stratégie de mise en uvre achat la mieux adaptée au regard des enjeux et objectifs poursuivis.
Il est responsable de la mise en uvre achat et de la coordination des parties prenantes, notamment en cas de Procédures complexes type Dialogue Compétitif dans un objectif de création de valeur en conciliant performance économique, qualité des prestations, recherche et innovation, sécurité juridique et continuité des activités hospitalières.
Il est responsable du management des contrats et de l'animation de la relation fournisseurs.
Accompagnement stratégique des projets institutionnels
Participer aux projets stratégiques institutionnels dont la mise en uvre achats relève du Département Achats Biomédicaux et Associés, il est impliqué dès les phases amonts
Traduire les enjeux institutionnels en stratégies achats adaptées, en lien avec l'Ingénieur Biomédical Prescripteur et les porteurs de projets
Accompagner les directions métiers, les équipes médicales et les responsables de projets dans leurs choix et arbitrages
Contribuer à la sécurisation des projets à fort impact financier, opérationnel ou organisationnel
Analyse et challenge des besoins
Accompagner et challenger les prescripteurs dans l'expression et la formalisation des besoins
Identifier les leviers d'optimisation, d'innovation en adéquation avec les enjeux et attendus des projets
Porter un regard critique et constructif permettant d'éclairer les prises de décisions
Gestion des procédures d'achats complexes
Concevoir et déployer des stratégies d'achats adaptées à l'environnement complexes et évolutifs de l'institution HCL
Piloter les consultations à forts enjeux dans le respect de la réglementation de la commande publique
Mettre en uvre des approches d'achat favorisant l'innovation, la performance, la robustesse et l'agilité contractuelle
Conduire les négociations avec les fournisseurs et partenaires stratégiques
Élaborer et sécuriser des montages contractuels complexes
Développer des contrats souples et engageants permettant de répondre aux évolutions des besoins et des projets
Garantir la maîtrise des risques juridiques, financiers et opérationnels
Assurer le suivi d'exécution et le management des contrats, la gestion de la relation fournisseur
Piloter les contrats stratégiques, veiller à la maitrise des risques en exécution. Identifier les opportunités d'amélioration continue et d'optimisation de la performance fournisseurs.
Collaboration avec les différentes parties prenantes
Interagir et collaborer avec des interlocuteurs de haut niveau et aux profils variés : directions fonctionnelles, directions de sites HCL, équipes médicales, soignantes, équipes recherche, ingénieurs biomédicaux, Direction des Services Numérique, Direction du Patrimoine Hospitalier notamment
Faciliter et coordonner les prises de décisions relevant des achats et des contrats
Assurer une communication et une prise de position adaptées
Assurer le reporting auprès de la hiérarchie et des instances de gouvernance

PROFIL RECHERCHÉ :
Le profil attendu doit allier une bonne maitrise des Achats Publics, une bonne connaissance du monde hospitalier, l'expertise et l'agilité technique, les compétences relationnelles et la posture d'acheteur projets sénior.
Profil confirmé/sénior : 5 ans d'expérience mini idéalement dans les secteurs Medtech ou Pharma
Expertise
Bonne connaissance du monde hospitalier et hospitalo-universitaire
Maîtrise des achats publics et des techniques de négociation,
Expérience souhaitée en achats équipements et/ou process innovants - Une connaissance des Medtech ou Pharma ou Robotique est un plus
Gestion de projets stratégiques et transversaux
Capacité à conduire des achats complexes intégrant des dimensions techniques, organisationnelles et financières à la hauteur des enjeux
Maîtrise des approches d'achat innovantes et des mécanismes contractuels favorisant l'agilité, la robustesse et la performance
Posture et savoir être
Autonomie, proactivité, sens des responsabilités et des priorités
Esprit de synthèse afin de rendre compte à la hiérarchie
Excellente capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse
Aisance dans les échanges en interne, y compris de haut niveau, avec des décideurs, experts soignants et médicaux, équipes opérationnelles et porteurs de projets
Aisance dans les échanges avec les industriels, les partenaires financiers et l'animation de réunions pluri professionnelles
Capacité à influencer et à convaincre tant en interne qu'en externe
· Capacité à animer, faire collaborer, faire décider les parties prenantes d'un projet achats
· Faciliter les échanges entre les différentes directions, experts métiers et partenaires externes
Capacité à challenger
Esprit critique
Capacité à évoluer dans des environnements complexes, sensibles ou fortement exposés
Conditions d'embauche :
CDD de projet d'une durée de 2 ans