Secrétaire général - adjoint au Directeur Général Adjoint Urban... H/F

Secrétaire général – adjoint au Directeur Général Adjoint Urban... H/F 10253 Contexte : Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (520 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitantes et habitants. Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 1,1 milliard d’euros en 2025 et de l’engagement d’une administration municipale présente au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais. La Délégation Générale à l'Urbanisme à l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT), coordonne les politiques urbaines déployées sur le territoire lyonnais, de l'aménagement urbain aux espaces publics. Elle représente également l'ensemble de la fonction immobilière, par la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine de la Ville. Forte de près de 1 100 agents, elle est composée de

• 8 directions opérationnelles (Aménagement Urbain, Biodiversité et Nature en Ville, Immobilier, Construction, Eclairage Urbain, Economie Commerce et Artisanat, Gestion Technique des Bâtiments, Mobilité Urbaine) ;
• 1 mission « Transition Ecologique » en charge du pilotage de cette thématique sur les plans techniques et stratégiques ;
• 1 secrétariat général.

Situé au cœur du quartier Hôtel Dieu/Bellecour, le Secrétariat Général de la délégation (45 agents) assure la gestion des fonctions ressources en matière de ressources humaines, de prévention des risques professionnels, d’informatique, de commande publique et de comptabilité, pour le compte des directions de la délégation et en soutien de leur action. Il apporte également un soutien et joue un rôle de coordination des directions dans les domaines du budget, de la programmation pluriannuelle des investissements et du processus délibératif. En outre, il participe, par son expertise liée aux fonctions supports, au pilotage et à la gestion de certains dossiers stratégiques de la délégation, pour lesquels il intervient en appui des directions. La Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux recrute son Secrétaire général, adjoint au DGA F/H Missions : Directement rattaché au DGA, vous managez le Secrétariat Général de la délégation Urbanisme, Immobilier et Travaux composé :

• d’un service RH de proximité (15 agents),
• d’un service Comptable (12 agents),
• d’un service Plans et Ressources Informatiques (12 agents),
• d’une entité Commande Publique (2 agents),
• d’une conseillère en Prévention des Risques Professionnels,
• d’un référent budget,
• d’une assistante.

Vous assurez l’encadrement direct des 4 responsables de service/entité, de la conseillère en prévention, du référent budget ainsi que de l’assistante. Vous coordonnez et pilotez les fonctions ressources de la délégation et assurez l’homogénéité des pratiques en lien avec les Directeurs et Responsables administratifs et financiers (RAF) de la délégation, et avec les directions ressources centrales. A ce titre vous :

• contribuez avec le Service RH de proximité à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique RH de la Ville et assurez le pilotage du dialogue social de proximité,
• assurez la coordination et le suivi du budget, de sa préparation à son exécution comptable, et participez au pilotage de la préparation et du suivi de la Programmation Pluriannuelle des Investissements (PPI),
• êtes garant du pilotage des ressources informatiques,
• pilotez la mise en œuvre de la commande publique
• supervisez la fonction de prévention.
• garantissez la bonne coordination des Directions dans la perspective de la tenue des instances délibératives,

En lien avec la Directrice de l’Immobilier également adjointe, vous secondez le DGA sur l’ensemble du champ des activités de la DGUIT, et en particulier vous :

• participez au processus de décision et à la définition d’une ligne stratégique pour la Délégation,
• apportez un rôle d’appui au DGA sur des dossiers sensibles,
• facilitez la coordination avec les élus, les partenaires internes (mairies d’arrondissement, autres directions opérationnelles et ressources de la Ville de Lyon…) et externes (Métropole, SPL Confluence, Part-Dieu, Missions territoriales),
• assurez l’intérim du DGA en son absence et apportez appui au management général de la Délégation ; vous contribuez à l’animation du comité de délégation, et vous animez la réunion mensuelle des membres des comités de direction,
• pilotez ou participez à des projets transversaux et stratégiques menés par la délégation ou la collectivité.

Vous vous inscrivez dans la coopération avec les délégations ressources et opérationnelles et à ce titre vous :

• participez à la coordination avec les secrétaires généraux de délégations,
• prenez part aux instances de gouvernance des ressources (instances pérennes ou de gestion de projet) mises en place par les délégations Ressources et Ressources Humaines et Dialogue Social,

Profil: Votre profil : De formation supérieure en gestion et management du secteur public, vous possédez une expérience dans le management des ressources au sein d’une collectivité locale, au sein d’une direction ressources ou d’une direction opérationnelle. Votre parcours professionnel vous a permis de développer de solides connaissances en finances, ressources humaines, marchés publics et droit public. Vous savez gérer des situations complexes (situations individuelles et collectives). Votre expérience réussie en management d'équipe et de projets vous permet de fédérer dans un contexte exigeant. A même d’identifier les enjeux stratégiques, vous êtes capables de mettre votre technicité et vos capacités de coordination et de leadership au profit des objectifs opérationnels de la Délégation et de la Ville. Vous maîtrisez les compétences indispensables à la coopération dans une grande administration. Motivé pour participer à la transition écologique de notre ville, vos qualités relationnelles, votre rigueur ainsi que votre goût du challenge vous permettront de répondre aux exigences de ce poste.

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL DGUIT

Des vestiges romains au style architectural hérité de la Renaissance italienne, Lyon est riche de son patrimoine historique, tout comme de sa situation géographique et de son dynamisme. Autant d'atouts qui en font l'une des villes les plus attractives d'Europe ! Lyon Niveau 7 - BAC+5 - Master 2, DEA, DESS, Diplôme d'ingénieur... Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire / secrétaire de direction