Gestionnaire administratif et financier F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La direction de la Petite Enfance, deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, met en œuvre la politique Petite Enfance, elle gère notamment en direct 48 crèches et 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux, et assure le suivi de106 équipements associatifs subventionnés, dans le cadre d’une offre d’accueil collectif et familial de près de 5 000 places. Elle est composée d’un Pôle Territoire et d’un Pôle Ressources.

Au sein du pôle ressources et sous l’autorité du responsable du service finances et patrimoine, vous assurez le suivi du budget de la direction de l’aide à la préparation budgétaire à son exécution. En binôme avec le gestionnaire marchés et finances, vous participez à l’élaboration des pièces des marchés publics et veiller à leur bonne exécution financière.
Vous connaissez les règles budgétaires et de la comptabilité publique ou possédez une connaissance de la comptabilité privée avec le souhait d’œuvrer pour l’intérêt général ?
Votre parcours confirme une appétence pour le suivi comptable et la qualité des comptes ?
Vous souhaitez travailler dans un service comptable dans une posture d’appui, d’accompagnement et de conseil auprès d’une direction opérationnelle ?
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et l’usage d’un logiciel métier ?

Rejoignez l’équipe du service finances et patrimoine et participez activement à la politique financière de la direction de la petite enfance !

Missions / conditions d'exercice

Vos missions :
Assurer la préparation et l’exécution du budget de la direction:
- Vous participez à la préparation budgétaire dans la tenue des tableaux de bord et la saisie informatique
- Vous suivez et assurez l'exécution du budget tant en fonctionnement qu'en investissement et en dépenses et en recettes (P503)
- Vous êtes l’interlocuteur des partenaires financier et assurez le suivi budgétaire et financier de la PPI

Vous gérez les données budgétaires et financières des crèches et déclarations à la CAF notamment organiser et assurer la collecte des données financières, d’activités et de ressources humaines des établissements de petite enfance, dans les délais impartis, dans le processus des déclarations CAF.

Vous assurez l’exécution financière et le suivi de marchés publics, en binôme avec le gestionnaire Marchés et Finances.

Vous suivez et mettez à jour l'inventaire comptable :
- Vous accompagnez, préparez et suivez les dossiers de demande de subventions

En cas d’absence de la Régisseuse, vous assurez la suppléance de la régie d’avance et de recettes.

Profils recherchés

Vous avez connaissance :
- Du fonctionnement des collectivités territoriales, des finances publiques et instruction M574
- Des réglementations et procédures comptables et budgétaires, ainsi que des marchés publics
- Des règles d’attribution des subventions, de la régie de recettes et d’avance
- Des logiciels bureautiques et en particulier tableur sur fonctions avancées

Vous avez des capacités rédactionnelles, et êtes capable de rendre compte de votre activité avec transparence. Vous savez renseigner les interlocuteurs du service ou les usagers, tout en gérant les priorités
Vous savez analyser et synthétiser des données. Vous savez vous adapter et avez un goût pour l’échange et le travail collaboratif
Vous êtes autonome, avec un sens de l'initiative et une capacité à respecter les délais avec organisation et rigueur
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et la transversalité, avec pédagogie et communication