Assistant(e) Service Expertise Technique H/F

A propos de ALLIADE HABITAT: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 58 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Nous rejoindre c'est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d'une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison d'être est la solidarité et l'utilité sociale. Votre mission: Dans le cadre d'un CDD rattaché(e) au Responsable équipements techniques et en support à une équipe d'experts, nous recherchons un(e) Assistant(e).

Vous serez en charge des missions suivantes :
* Réceptionner et traiter les courriels reçus
* Centraliser l'information et assurer sa diffusion auprès des directions
* Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et note interne.
* Enregistrer des marchés de travaux, ordre de service, avenant, mise à jour DPGF, ...
* Mettre en ligne de marchés de travaux sous achat public
* Regrouper des éléments / informations pour constituer les dossiers
* Emettre des bons de commande et des marchés de travaux
* Viser a des Factures exploitation, travaux et relances
* Mettre à jour des bases de données liées à l'activité
* Relayer auprès des partenaires, fournisseurs, en coordination avec les experts
* Suivi des documents de gestion :rapports de réunion, tableaux de bord d'avancement des visites d'entretien, suivi des indicateurs de performance

Avantages :
13ème mois + Primes vacances
37h30 (25 CP + 15 RTT)
Prime d'ancienneté
Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
Mutuelle / prévoyance
Accord d'intéressement
Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
Prise en charge à 75% de vos transports en commun
Prime de Cooptation
Formations et développement des compétences avec une Académie interne
Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives) Votre profil: Issu(e) d'un BAC+2 d'assistant de gestion PME-PMI ou d'une première expérience sur un poste similaire serait appréciée mais pas obligatoire.

Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnels.

Une connaissance d'excel est requis pour ce poste

Organisation, rigueur, capacité d'adaptation et sens des priorités sont des qualités indispensables pour le poste ainsi que la maîtrise des outils bureautiques.

Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap