Assistant de gestion H/F
À propos de nous Bienvenue chez R.A.S Intérim, une entreprise dynamique dédiée à l'emploi. Avec plus de 1000 collaborateurs et un siège social situé dans le 9ème arrondissement de Lyon, le groupe R.A.S possède plus de 180 agences réparties stratégiquement sur le territoire français avec une vingtaine d'agences en Espagne et une au Luxembourg. Les valeurs DEQER et le savoir être de nos équipes sont les principes qui nous guident au quotidien et animent chacun de nos projets, offrant un environnement professionnel bienveillant et collaboratif. Rejoindre le Groupe R.A.S, c'est contribuer à une aventure humaine où la qualité et le bien-être des collaborateurs sont au cœur de notre stratégie d'entreprise. Mission Vous souhaitez mettre votre expertise comptable SCI au sein de notre groupe en pleine croissance ? Rejoignez notre siège social de Lyon, au sein du service comptabilité, en charge de la gestion administrative, locative et comptable de 12 SCI. Rattaché(e) au service comptable, vous prenez en charge l'ensemble du cycle administratif et comptable lié à la gestion locative et à la vie financière des SCI du groupe. Vos missions : 1. Gestion administrative locative Vous assurez le suivi administratif du parc locatif des 12 SCI, de l'émission des appels de loyers jusqu'à l'encaissement.
- Établissement des factures de loyers et charges associées : édition mensuelle des quittances et régularisation des charges locatives auprès des locataires
- Suivi du parc et réindexation des loyers : mise à jour du parc immobilier (une dizaine de biens) et application des indices de révision (IRL, ILC) dans le respect des échéances contractuelles, gestion administrative ( convocation AG, compte rendu...)
- Prélèvement des loyers : lancement et suivi des prélèvements automatiques, contrôle des encaissements
- Intégration des factures de loyer : enregistrement comptable des loyers émis dans les comptes des SCI concernées
- Saisie des relevés bancaires : intégration régulière des mouvements bancaires de chaque SCI
- Saisie des achats : enregistrement et paiement des factures fournisseurs (travaux, charges de copropriété, prestataires) dans le respect des délais et des procédures internes
- Paiement des loyers et suivi administratif et comptables des entrées/sorties des locaux
- Saisie des acquisitions de biens immobiliers : comptabilisation des nouvelles acquisitions (prix d'achat, frais de notaire, frais annexes) et intégration au patrimoine des SCI
- Suivi remboursement sinistres en lien avec nos experts, nos assureurs ...
- Révision des dossiers : contrôle et justification des comptes en amont des clôtures, identification et correction des anomalies
- Participation aux bilans des SCI : préparation des éléments nécessaires à l'établissement des bilans annuels, en lien avec l'expert-comptable et le service immobilier
- Dépassement : Ambition - Initiative - Investissement professionnel 🌟
- Esprit d'équipe : Solidarité - Considération - Démarche collective 🤝
- Qualité : Rigueur - Satisfaction client 🏆
- Engagement : Intégrité - Respect des accords 📜
- Reconnaissance : Valorisation des résultats et respect 💼
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation : vous gérez en parallèle plusieurs entités (12 SCI) et savez prioriser vos échéances comptables et locatives
- Maîtrise des outils comptables et bureautiques : à l'aise sur un logiciel de comptabilité et sur Excel, vous fiabilisez vos saisies et vos rapprochements
- Capacité à gérer les priorités et les échéances : vous jonglez sereinement entre les tâches récurrentes (loyers, saisies) et les temps forts (clôtures, bilans)
- Bon relationnel : à l'aise dans les échanges avec les locataires, les fournisseurs et l'expert-comptable, vous savez faire preuve de diplomatie, y compris dans le cadre des relances
- Horaire hebdomadaire : 37 heures / semaine
- Du lundi au vendredi avec un jour de RTT par mois
- Salaire : 28000 à 32 000 euros / an selon profil 💶
- Avantages : Tickets restaurant 🍽️,mutuelle 🏥, prime mobilité, remboursement à 50% des transports en commun 🚇, prime d'été
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