Assistant de gestion administrative marchés publics - F/H H/F

Assistant de gestion administrative marchés publics - F/H H/F 14374 Au sein de la délégation générale aux ressources qui s’est fixée pour mission de « RENDRE POSSIBLE » le déploiement d'un service public de qualité, la direction de la commande publique a en charge la définition des règles et des process, le conseil aux services, la gestion des contrats et fournisseurs, la supervision et le reporting des 600 marchés publics passés annuellement, pour un montant de 200 M€.Elle a une vision globale de l'ensemble des achats, afin d'optimiser les familles d'achats, et elle pilote la démarche achat des dossiers stratégiques. Dotée d’un SPASER ambitieux assorti d’indicateurs, la Ville de Lyon entend progresser encore dans l’exemplarité de ses marchés, et améliorer ses stratégies d’achat socialement et environnementalement responsable. Rejoignez une équipe motivée pour réaliser avec nous ces challenges ambitieux et inspirants ! Vos missions : Le poste d’assistant, sous la responsabilité du Conseiller de la commande publique au portail d'entrée du service marchés, a pour principale mission de centraliser les sollicitations émanant des directions, du recensement annuel et ponctuel de leurs besoins, en passant par le suivi des procédures de passation, jusqu’à l’exécution de leurs contrats. En étroite collaboration avec les autres assistants et les conseillers de la commande publique, il apporte des réponses de premier niveau, et réoriente ses interlocuteurs le cas échéant. Activités principales : Assister son responsable dans ses différentes missions Gestion des boîtes à lettres électroniques Apporter aux directions opérationnelles les réponses de premier niveau en lien avec nos partenaires internes (finances…) et externes (comptable public…) et orienter le cas échéant. Contribuer au recensement des besoins, et à l’actualisation de la nomenclature achats (collecte des données, saisie dans les outils …) Répertorier et lister les marchés conclus pour information du conseil municipal Saisies et tenue de tableaux de bords d’activité du service Accompagner les évolutions d’outils et systèmes d’information Activités secondaires : Assurer les activités de secrétariat du service Assurer la gestion partielle ou totale des tâches des autres assistants, en cas d’absence ou de surcharge temporaire de travail, et en tant que de besoin, participer à d’autres missions de la Direction en appui des personnes les ayant en charge, en vue de répondre aux impératifs de continuité de service Profil: Idéalement avec une première expérience réussie dans les marchés publics sur des missions similaires. Pour réaliser ces missions, vous pouvez compter sur votre sens du relationnel, du travail en équipe et votre posture de facilitateur. Vous connaissez les règles de base en matière de passation et d’exécution des marchés publics et des connaissances financières et comptables seront appréciées. Vous maitrisez les outils bureautiques et internet. La connaissance des logiciels LIA web et ASTRE serait appréciée. Enfin, vous savez identifier les informations pertinentes, les collecter, et les restituer de manière claire et gérer votre du temps et les priorités. Vous vous reconnaissez dans nos attentes respectives ? Alors rejoignez nous !

COMMANDE PUBLIQUE

Des vestiges romains au style architectural hérité de la Renaissance italienne, Lyon est riche de son patrimoine historique, tout comme de sa situation géographique et de son dynamisme. Autant d'atouts qui en font l'une des villes les plus attractives d'Europe ! Lyon CDI Agent d'administration