Comptable auxiliaire (F/H)

1. Finalité du poste

Assurer la gestion complète de la comptabilité auxiliaire clients et fournisseurs pour plusieurs entités du groupe, dans un environnement multi-sociétés et multi-réglementaire (France & Suisse), en garantissant la fiabilité des comptes, le respect des délais de clôture et la conformité réglementaire.

2. Missions principales

A. Comptabilité Clients (France & Suisse)

· Émission et comptabilisation des factures clients

· Intégration et contrôle des interfaces de facturation dans Sage X3

· Suivi des encaissements et lettrage des comptes

· Analyse et justification des balances âgées

B. Comptabilité Fournisseurs (France & Suisse)

· Saisie et contrôle des factures fournisseurs

· Vérification des imputations comptables et analytiques

· Gestion des circuits de validation

· Préparation et contrôle des campagnes de paiement (France & Suisse) – incluant Contrôle RIB

· Gestion des échéanciers, un contrôle minutieux des saisies.

· Lettrage des comptes fournisseurs 

C. Spécificités périmètre suisse

· Tenue de la comptabilité conformément aux normes suisses (Code des Obligations)

· Suivi des paiements en devises

· Interface avec le cabinet comptable / fiduciaire locale si applicable 

D. ERP & Projets (Sage X3 / Migration)

· Utilisation quotidienne de Sage X3 sur l’ensemble du périmètre groupe

· Participation active dans la maintenance et optimisation Sage X3 :

- Sécurisation des processus

- Mise en place de procédures

E. Clôtures & Reporting

· Participation aux clôtures mensuelles et annuelles

· Justification des comptes auxiliaires

· Contribution aux audits (CAC France / audit Suisse)

· Formalisation et amélioration des procédures

3. Responsabilités

· Garantir la fiabilité des données dans Sage X3

· Respecter les délais de clôture groupe

· Assurer la conformité réglementaire France / Suisse

· Être force de proposition dans l’optimisation des processus

4. Environnement du poste

· Groupe en structuration et harmonisation des outils (déploiement Sage X3)

· Interaction avec : Direction Financière, Contrôle de gestion, opérationnels, cabinets externes

5. Indicateurs de performance (KPIs)

· Respect des délais de clôture

· Qualité des justifications de comptes

Requirements

Profil recherché Formation

Bac +2 / Bac +3 en Comptabilité (BTS CG, DUT GEA, DCG…)

Expérience

3 à 5 ans minimum en comptabilité auxiliaire

Expérience en environnement multi-sociétés souhaitée Expérience sur Sage X3 fortement appréciée

Une expérience en comptabilité suisse est un plus

Compétences techniques

· Maîtrise des normes comptables françaises

· Connaissance des bases de la comptabilité suisse appréciée

· Bonne maîtrise d’Excel

· Maîtrise d’un ERP structurant (idéalement Sage X3)

Compétences comportementales

· Rigueur et organisation

· Capacité à gérer plusieurs entités

· Autonomie

· Capacité d’adaptation (environnement en transformation)

· Esprit d’équipe

· Sens de la confidentialité