Chef.fe du pôle RH adjoint.e - Dialogue social H/F

Description des missions

Placé(e) sous la responsabilité du/de la chef(fe) du pôle Ressources humaines, vous le/la secondez dans le pilotage de l activité du pôle. Vous assurez, par délégation, deux missions majeures : le pilotage du dialogue social de la DIR CE (comité social d administration, formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail?) et l accompagnement des agents concernés par la restructuration du service dans le cadre de la coordination de la cellule d accompagnement. Vous managez les agents affectés à ces deux missions.

Vos missions principales sont :

• le pilotage et la coordination du dialogue social : programmation annuelle des instances, préparation des ordres du jour avec la direction, élaboration des dossiers soumis aux représentants du personnel, rédaction des procès-verbaux et suivi des avis rendus

• l animation et le bon fonctionnement du comité social d administration (CSA), de la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail (FSSSCT) et, des autres instances (CAP, CCP, ...), en lien avec les chefs de pôles et dans le respect du calendrier et des règles de fonctionnement réglementaires. Vous êtes le point d entrée et le référent des organisations syndicales pour toute question

• le pilotage des grèves (recensement et prise en charge des grévistes), le suivi des droits et moyens syndicaux (gestion et suivi des ASA) et le pilotage des élections professionnelles (prochaines en 2030)

• la sécurisation juridique des consultations obligatoires, notamment celles relatives à la réorganisation des services, à l évolution de l organigramme et aux règles de gestion (règlement intérieur, temps de travail, lignes directrices de gestion?). La mise à jour de ces derniers documents de référence.

• l entretien de relations régulières et de qualité avec les organisations syndicales et les représentants du personnel, en appui du Secrétaire général et de la direction, et le suivi des engagements pris en instance

• le suivi des plans d action issus des travaux de la FSSSCT, en lien avec le pôle sécurité prévention et la sphère médico-sociale

Profil recherché

Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie des atouts cités ci-après ou que vous êtes motivé.e pour les acquérir (par formation et/ou compagnonnage dans le cadre d un plan de formation à prévoir à votre arrivée, en fonction des besoins), motivation attestée par l acquisition réussie de compétences dans un ou d autres champs durant votre parcours professionnel.

Connaissances :

• Maîtrise de la réglementation en matière de ressources humaines dans la fonction publique d État

• Connaissance du cadre juridique du dialogue social dans la fonction publique (CSA, FSSSCT, CAP, CCP, droit syndical) et des règles de consultation des instances

• Connaissance des dispositifs d accompagnement des restructurations de service et de la mobilité (indemnités, aides financières, dispositifs de reconversion)

• Pilotage et management des organisations

• Méthodes de conduite du changement et d accompagnement des transformations organisationnelles

• Notions en matière de prévention des risques psychosociaux, de santé et de sécurité au travail

• Maîtrise des outils RH (RenoiRH, ESTEVE, MesDémarchesRH)

Savoir-faire :

• Élaborer et faire appliquer des procédures et des règles dans le respect du cadre réglementaire.

• Préparer, animer et sécuriser juridiquement des instances de dialogue social ; rédiger des documents de qualité (dossiers, notes, procès-verbaux).

• Conduire des entretiens individuels, analyser une situation et construire avec l agent un parcours personnalisé.

• Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives.

• Coordonner un réseau de partenaires internes et externes ; communiquer auprès des personnels et des entités.

• Anticipation et programmation de l'activité

Savoir-être :

• Sens affirmé de l organisation et du pilotage

• Leadership

• Forte capacité d écoute et de dialogue, sens de la négociation

• Empathie et sens de la relation humaine

• Capacité de travail en réseau et d adaptation à l environnement

• Engagement et sens des responsabilités

• Gestion des situations compliquées et conflictuelles.

• Discrétion et confidentialité