Gestionnaire des Ressources Humaines & Moyens Généraux H/F

À propos du poste

KARPOS RH recrute pour l’un de ses clients, une banque composée d’une cinquantaine de collaborateurs, son/sa futur(e) Gestionnaire des Ressources Humaines et Moyens Généraux H/F en CDI . Rattachée au secrétaire général et à la Gestionnaire des Ressources humaines Sénior, vous participez en étroite collaboration à la mise en œuvre administrative, opérationnelle et réglementaire des politiques de ressources humaines du groupe.

Les missions seront les suivantes :

Gestion des entrées et sorties :

• Publication des annonces de recrutements,
• Gérer l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs,
• Etablir les contrats de travail,
• Etablir les dossiers administratifs de chaque salarié.

Supervision de la gestion administrative du personnel et de la paie :

• Effectuer le suivi du dossier administratif des salariés (avenant au contrat, attestations, rédaction de courriers, fiche de poste …).
• Veiller au respect des obligations légales,
• Assurer le suivi des échéances (fin de période d’essai, fin ou renouvellement de
• CDD, absences diverses, arrêts de travail, …),
• Préparer les éléments fixes et variables de paie pour le prestataire de paie,
• Contrôler les bulletins de paie en vue d’assurer l’exactitude des paies,
• Assurer la relation avec le prestataire Paie,
• Être en mesure de répondre aux questions des salariés concernant leurs bulletins
• de paie.

Formation professionnelle :

• Suivre la campagne des entretiens annuels,
• Mettre en place le plan de formation annuel et assurer son suivi.

Moyens généraux :

• Gérer le courrier départ et arrivée,
• Gérer l’accueil des visiteurs ou livreurs,
• Organiser les commandes de matériel et fournitures (hors informatiques) pour l’établissement,
• Gestion des abonnements,
• Participer à la gestion opérationnelle des locaux.

Profil

De formation Bac +3 en Ressources Humaines ou équivalent , vous disposez d’une première expérience significative d’ au moins 2 ans dans la gestion administrative RH et/ou les moyens généraux .

Organisé(e) et rigoureux(se), vous maîtrisez les principaux outils et processus liés à l’administration du personnel , au suivi des dossiers collaborateurs ainsi qu’à la gestion des services généraux. Vous êtes sensible à la qualité du service apporté aux collaborateurs et savez gérer plusieurs missions simultanément avec efficacité et discrétion.

Présent(e) au contact des équipes, vous faites preuve d’un excellent relationnel et d’un bon sens de l’écoute. Pragmatique et impliqué(e), vous savez proposer des solutions adaptées, assurer le suivi des priorités et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les SIRH , possédez de bonnes capacités rédactionnelles et appréciez le travail en équipe. Ce poste constitue une belle opportunité pour une personne souhaitant débuter sa carrière en CDI ou après ses études et évoluer après une première expérience réussie dans un environnement polyvalent et formateur.