Assistant Administratif H/F - Flotte Automobile

✨ Rubix France en une phrase ?

Rubix France filiale française du groupe européen Rubix est leader européen de la distribution de produits et de solutions aux industriels.

Notre mission

Faciliter l'industrie à nos clients en les accompagnant dans l'amélioration de leur performance économique, opérationnelle et environnementale. Pour cela, nous écoutons et analysons les besoins de chacun d'eux afin de proposer des produits et services adaptés, à forte valeur ajoutée, leur permettant de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.

Notre réseau

Notre réseau, 160 agences réparties sur le territoire, nous permet d'être chaque jour au plus près du client. Nous lui offrons une réelle expertise, via nos 2 700 collaborateurs passionnés et spécialistes. En plus de ce maillage territorial, le groupe s’appuie sur des centres d’expertises techniques , véritables pôles de compétences dédiés à l’accompagnement industriel. Grâce à la force combinée de nos agences et de nos centres experts, nous avons réalisé en 2025 un chiffre d'affaires de 1 milliard d'euros .

Missions :

En rejoignant Rubix, vous intégrerez l'équipe Flotte à l'agence de et jouerez un rôle clé dans la gestion de notre parc automobile.

Vos missions principales :

• Gestion administrative liée à la flotte automobile (création et suivi des dossiers véhicules)

• Suivi des appels téléphoniques entrants et sortants

• Conseil et accompagnement des collaborateurs sur les sujets liés à la flotte

• Classement et archivage des documents

• Contrôle et validation des devis et factures

• Participation à d'autres missions en lien avec l'activité

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation en gestion administrative, assistanat ou comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins un an sur un poste administratif.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes à l'aise dans la gestion et le suivi de dossiers, le contrôle de documents administratifs ainsi que le traitement de devis et factures.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le contact avec différents interlocuteurs et savez accompagner les collaborateurs avec professionnalisme. Votre esprit d'équipe, votre sens du service et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word.

Rejoindre Rubix

En rejoignant Rubix, vous intégrez un leader en forte croissance, qui propose de belles perspectives à ses collaboratrices et collaborateurs grâce à ses performances, son dynamisme, et à sa culture à la fois exigeante et bienveillante.

Ce que nous vous proposons :

• Intéressement et participation

• Prime sur objectifs,

• Mutuelle prise en charge à 85 %,

• Titres restaurant financés à 60 %

• Participation aux transports à hauteur de 50 %,

• Avantages CSE.

• Le développement permanent de vos compétences grâce à notre Rubix Academy

• Un plan de carrière et de réelles perspectives d'évolution

Chez Rubix, notre ambition est de créer un environnement où tout le monde se sent le bienvenu et l'ouverture d'esprit est encouragée. Nous savons que nos différences font notre force. Nous accueillons des talents de tous horizons, avec des expériences, origines, identités ou capacités variées. Ici, chacun peut s'épanouir et contribuer à notre réussite collective. La diversité nourrit notre créativité et notre innovation au quotidien, et nous permet de continuer à transformer notre secteur.

Rejoignez-nous pour contribuer à façonner un avenir où la variété de nos talents accélère notre succès collectif.